Lönekartläggning - för en rättvis och jämställd arbetsplats

Vad är en lönekartläggning?

En lönekartläggning innebär att du som arbetsgivare årligen granskar och analyserar löner och andra anställningsvillkor för att säkerställa att det inte finns osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. Syftet är att upptäcka, åtgärda och förebygga diskriminering i lönesättningen.

Varför är lönekartläggning viktigt?

Syftet är att att upptäcka och förhindra osakliga löneskillnader och anställningsvillkor mellan kvinnor och män. 

• Lagkrav - alla arbetsgivare ska genomföra en lönekartläggning varje år. Om du har 10 eller fler anställda måste arbetet dokumenteras skriftligt.
• Jämställdhet - kartläggningen hjälper till att identifiera och åtgärda osakliga löneskillnader mellan könen.
• Attraktiv arbetsgivare - en rättvis lönepolitik stärker ditt arbetsgivarvarumärke och ökar medarbetarnas förtroende.
• Förberedelse för EU-direktiv: Det kommande lönetransparensdirektivet från EU, som träder i kraft i juni 2026, ställer ytterligare krav på löneöppenhet och rättvisa.

Det finns alltså flera goda skäl att genomföra en lönekartläggning och väljer du att genomföra den i HR-systemet Kontek HRM Employee så finns det systemstöd som hjälper dig med hela processen.

Hur går en lönekartläggning till?

Lönekartläggningen inleds med en arbetsvärdering – en metod för att bedöma arbetets krav och svårighetsgrad, snarare än själva arbetsuppgifterna. Syftet är att skapa en samlad och objektiv överblick över företagets tjänster och löner, vilket underlättar identifieringen av eventuella osakliga löneskillnader innan den egentliga analysen påbörjas.

Processen kan delas in i följande steg:

• Förberedelse: Samla in uppgifter om anställdas löner, arbetsuppgifter, erfarenhet och andra relevanta faktorer.​
• Gruppering av likvärdiga arbeten, arbetsvärdering: Dela in tjänster i grupper baserat på en sammantagen bedömning av vilka krav arbetena ställer på arbetstagarna.
• Analys av löneskillnader: Jämför löner inom grupperna för att se om det finns systematiska skillnader mellan män och kvinnor.​
• Åtgärdsplan: Om ojämställda löner upptäcks, skapa en plan för hur dessa ska justeras.​
• Dokumentation: För arbetsgivare med 10 eller fler anställda ska hela processen dokumenteras skriftligt. ​

Med hjälp av systemstödet för lönekartläggning som finns i Kontek HRM får du en tydlig resultatöversikt med data och grafer över grupperna Lika arbete, Likvärdigt arbete och Lägre lön högre värdering; vilket blir underlaget för din kommande analys och för att upptäcka eventuella osakliga löneskillnader.

Du kan bifoga din analysrapport direkt i Kontek HRM via den standardmall som finns att tillgå i systemet.

Hur kan vi på Kontek hjälpa dig?

Vi vet att lönekartläggning kan kännas både omfattande och tidskrävande – men du behöver inte göra det ensam.

Hos oss får du:

• Rådgivning med spetskompetens
  Vi guidar dig steg för steg genom hela lönekartläggningsprocessen – från förberedelse till analys och dokumentation. Vi hjälper dig att förstå både lagen och de praktiska momenten.

• Smidigt systemstöd
  Med vårt smarta digitala systemstöd får du struktur på datainsamling, gruppering och analys. Effektivt, korrekt och lätt att följa upp.

Vi på Kontek har lång erfarenhet inom både lön och HR och är vi en trygg partner i arbetet för en rättvis och jämställd arbetsplats – vi finns alltid nära till hands med stöd, expertis och engagemang.

Vill du veta mer? 

Kontakta oss för att diskutera hur vi kan stödja dig i ditt arbete med lönekartläggning!​