Effektiviserad lönehantering med AI i lönesystemet

AI och maskininlärning erbjuder lösningar för att identifiera avvikelser och oregelbundenheter i lönedata, vilket kan förbättra noggrannheten i lönehanteringen och effektivisera kontrollprocessen. På Kontek har vi påbörjat ett projekt där vi undersöker hur AI och maskininlärning kan integreras i lönesystemet Kontek Lön.

Förbättrad lönekontroll med AI

Lönehantering är en komplex process där vi vet att administratörer lägger ner betydande tid på att granska varje anställds information för att säkerställa korrekt lön i samband med lönekörningarna. Att validera löner är avgörande; felaktigheter påverkar direkt hur mycket pengar arbetstagare får och rättelser av misstag är tidskrävande. För närvarande finns det vissa inbyggda kontrollmekanismer i endel lönesystem men de är ofta hårdkodade med begränsad dynamik vilket leder till att man måste förlita sig på manuella kontroller. Med AIs hjälp ges bättre möjlighet till mer flexibla, dynamiska  kontrollmekanismer.

Identifiering av avvikelser ger effektiviserad kontrollprocess 

Under året har vi initierat ett projekt där vi undersöker hur AI och maskininlärning kan integreras i ett lönesystem. Resultat från projektet visar på stor och god potential hos AI-modellerna, men ytterligare utveckling, förfining och anpassning kommer behövas vilket understryks av de pilotkunder som medverkar i projektet.

  • AI och maskininlärning erbjuder en lösning genom att identifiera avvikelser och oregelbundenheter i lönedata, vilket kan förbättra noggrannheten i lönehanteringen och effektivisera kontrollprocessen. 
  • Vårt mål är att utveckla en lösning som kan upptäcka avvikelser i jämförelse med tidigare lönespecifikationer hos individen och på företaget
  • Den som nyttjar Konteks lönesystem kommer få notiser om/att felaktigheter och avvikelser har identifierats via “AI”, så att åtgärder kan vidtas redan i ett tidigt skede av löneprocessen - allt för en automatiserad, korrekt och säkerställd löneprocess för både administratörer och medarbetare. 
  • Istället för att administratörenska behöva  kontrollera både korrekt och felaktig information, är målet med projektet att underlätta så att fokus enbart behöver “ligga på felaktigheter”. Detta effektiviserar kontrollprocessen och sparar värdefull tid för administratörerna.

Stort värde av AI-modeller för löneprocessen

Projektet visar att det finns ett stort värde i att kunna upptäcka avvikelser i lönehanteringen. Genom att nyttja AI och maskininlärning kommer man kunna öka noggrannheten i löneutbetalningar och även möjliggöra för administratörer att fokusera sin uppmärksamhet på en mindre del av lönespecifikationerna, vilket minskar den tid som läggs på kontroller. Användare och kunder som har intervjuats under projektets gång har visat en tydlig förståelse för hur man engagerar sig med de tidiga prototyperna och har uttryckt entusiasm över att få mer hjälp från systemet - så länge det upptäcker de rätta felen.

Trots positiv återkoppling finns det utrymme för förbättringar av AI-modellens prestanda innan den kan leverera konkret värde till Konteks kunder. 

Fortsatt testning med AI-modeller och maskininlärning

Utifrån befintliga testresultat kommer vi arbeta vidare med både detta projektet och andra liknande för att identifiera avvikelser och oregelbundenheter i lönedata.

 

Läs mer om AI-drivna projekt som förbättrar lön- och HR-processerna: