Lättare lönehantering med Kontek Lön

Efter många år med papper och excelark tog Transab beslutet att kliva in i den digitala löneprocessens värld. Men hur skulle det gå till med flera olika företag och skilda behov i koncernen? Lösning fanns hos Kontek. Två år senare märks skillnaden.

Transab i Jönköping är en koncern med sex dotterbolag, drygt 150 anställda och en omsättning på cirka 600 miljoner kronor, men allt började med en lastbilscentral 1968.

–Vi förfogar över kring 300 lastbilar och maskiner och är som ett dragspel i marknaden, förklarar Fredrik Wånehed, VD på Transab.

Tyngdpunkten i Transab ligger på maskiner och transporter, men allt eftersom verksamheten vuxit har man fått fler ben att stå på. Bland dotterbolagen finns företag som tillhandahåller bandgrävare och dumpers, driver kombiterminaler för lastning och lossning av tungt gods på järnväg och företag som sysslar med återvinning.

Även om de olika bolagen har en platschef, hanteras ekonomi och löneadministration av Transabs ekonomiavdelning. För controller Vesna Franic och hennes kollegor handlar det om att ha koll på de olika avtalen, personalkategorierna och förutsättningarna i bolagen för att kunna räkna fram rätt lön i rätt tid. 2022 ledde det till en förändring. Då valde man en molnlösning med Kontek Lön.

– Vi hade haft samma lösning för lönehanteringen i 35 år och ville gå vidare till en digital plattform. Med det dåvarande lönesystemet gick det inte att utveckla löneprocessen som önskat, så vi tvingades in i en förändring, säger Vesna Franic.

Krav på ett flexibelt lönesystem som kan hantera flera krav

En kärnfråga för att byta system handlade om supporten – det var viktigt att ha en lättillgänglig och kunnig support. En annan fråga handlade om HRM-systemen. De olika bolagen i koncernen har olika förutsättningar och behov, så detta med att byta lönehanteringssystem handlade också om att hitta ett system som var flexibelt nog för att fungera i Transabs värld.

–Ett av bolagen hade redan ett HRM-system som fungerade väl på kollektivsidan. Det är kopplat till tidrapportering och färdskrivare, så lönesystemet behövde vara kompatibelt med det. säger ekonomiassistent Cecilia Svenningsson.

– Vi ville byta HRM-system i de andra bolagen och få in mer personal för digital rapportering för att göra lönehanteringen lättare och rättare, säger Vesna Franic.

Trygghet framför allt

Ett annat skäl till att Transab ville gå från sin tidigare, mer pappersbaserade löneprocess till en digital, molnbaserad lösning som lönesystemet Kontek Lön, handlade om trygghet.

– Vi är relativt små i detta med ekonomi och administration, så det är viktigt att det fungerar även om någon är borta, säger VD Fredrik Wånehed. Nu är det är ordning och reda i systemet och lättare för någon annan att ta över om det behövs.

–Plus att Kontek kan ta över om det behövs, lägger Vesna Franic till. Det kostar förstås, men det är tryggt att veta det.

Vilka Konteklösningar använder Transab?

Molntjänstlösning med lönesystemet Kontek Lön, tidrapporteringssystemet Kontek HRM Time och reseräkningssystemet Kontek HRM Travel.

Från Lastbilscentral till tung koncern

Transab grundades 1968 som en lastbilscentral och har sitt huvudkontor i Jönköping, samt kontor i Nässjö, Vetlanda och Eksjö. 60 åkeri- och maskinföretag i olika storlekar är idag ansluta till Transab. Till Transab hör dessutom fem dotterbolag: Bjursells i Jönköping AB, Nässjö Kombiterminal AB (NKAB), Nässjö Miljö och Återvinning AB (NMÅ), Proc Transportservice AB (Procab) samt två fastighetsbolag med två fastigheter. Transabkoncernen har idag 150 anställda och omsätter cirka 600 miljoner kronor.