Nya regler och tips inom HR

Några tips och nyheter som kan vara värdefulla för dig att känna till inför ditt fortsatta personalarbete.

Nya regler för arbetsmiljöarbete från 2025

Från och med den 1 januari 2025 träder Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) i kraft. De tidigare 67 reglerna har omarbetats till 15 tydligare föreskrifter för att förenkla för arbetsgivare. Denna uppdatering är en del av en omfattande regelförnyelse som syftar till att göra arbetsmiljöreglerna mer överskådliga och lättillgängliga för arbetsgivare och anställda.

Huvudpunkter i det nya regelverket:

• Ny struktur - de tidigare 67 föreskrifterna har omorganiserats till 15 mer omfattande föreskrifter. Denna förändring syftar till att underlätta för arbetsgivare att hitta och förstå de regler som är relevanta för deras verksamhet.
  
• Oförändrad skyddsnivå - trots omstruktureringen förblir skyddsnivån i stort sett densamma som tidigare. Det innebär att de grundläggande kraven för att förebygga ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen kvarstår.
  
• Tydligare ansvarsfördelning - det nya regelverket klargör arbetsgivarens ansvar i arbetsmiljöarbetet, vilket underlättar implementeringen av effektiva rutiner för att säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö.

Att hålla sig uppdaterad om förändringar i arbetsmiljölagstiftningen är avgörande för att säkerställa att din verksamhet följer gällande regler och erbjuder en säker arbetsmiljö för alla anställda. Genom att integrera de uppdaterade reglerna i din verksamhet kan du fortsätta att främja en trygg och hälsosam arbetsmiljö för dina anställda.

Läs mer på av.se

Förbered ditt företag för Arbetsmiljöverkets granskning av den digitala arbetsmiljön

Arbetsmiljöverket har påbörjat inspektioner av över 2 000 arbetsplatser för att granska hur företag hanterar risker kopplade till den digitala arbetsmiljön, som teknikstress och ökade arbetskrav. Är ditt företag redo?

För att möta inspektionerna – och främja en hållbar arbetsmiljö – är det viktigt att inkludera digitala faktorer i riskbedömningen. Se till att medarbetarna har rätt verktyg, tydliga gränser mellan arbete och fritid, och tillgång till utbildning om digital arbetsmiljö. Regelbunden uppföljning och anpassning av processer är också avgörande för att ligga steget före.

Med en proaktiv strategi kan ni inte bara möta inspektionerna utan också skapa en hälsosam arbetsmiljö som stärker både trivsel och produktivitet.

Några tips för hur du som företag kan jobba med att löpande utvärdera den digitala arbetsmiljön:

• Genomför regelbundna riskbedömningar - utvärdera hur digitala verktyg påverkar arbetsbelastning, stress och trivsel.
• Samla medarbetarfeedback - använd enkäter eller workshops för att få insikter om den digitala arbetsmiljön.
• Analysera verktygsanvändningen - granska om era digitala system stödjer eller hindrar effektivt arbete.
• Utbilda kontinuerligt - säkerställ att medarbetare vet hur de kan arbeta säkert och effektivt digitalt.
• Följ tekniktrender - håll er uppdaterade om ny teknik som kan förbättra arbetsmiljön.
• Utför årliga uppföljningar - utvärdera förbättringsåtgärder och justera vid behov.

Läs mer på av.se

Så attraherar du Generation Z med rätt förmåner

Generation Z, som trätt in på arbetsmarknaden under pandemin och distansarbetets framväxt, har andra förväntningar på arbetsgivare än tidigare generationer. De värdesätter hållbarhet, hälsa och personlig utveckling, samtidigt som de efterfrågar balans mellan arbete och privatliv.

Genom att anpassa sig till Generation Z:s behov kan företag stärka sin attraktionskraft och bygga en engagerad arbetsstyrka för framtiden. Studien “Den stora studien om personalförmåner 2024”(Epassi Sweden) avslöjar ett betydande gap mellan arbetsgivarens uppfattning och medarbetarnas verkliga behov. Resultaten belyser en tydlig trend: yngre generationer kräver mer från sina arbetsgivare när det gäller personalförmåner.

Att investera i meningsfulla förmåner och tydligt kommunicera företagets värderingar är nyckeln till att attrahera och behålla talanger från denna digitala och värderingsdrivna generation.

Studien betonar att arbetsgivare som prioriterar hållbarhet, socialt ansvar och personlig utveckling är mest framgångsrika i att möta medarbetarnas förväntningar och bygga lojalitet. Förmåner som speglar dessa områden – såsom miljövänliga initiativ, friskvårdsbidrag, och möjligheter till utbildning – är avgörande.

För att attrahera och behålla talanger från denna generation bör du som arbetsgivare satsa på:

• hållbarhet och samhällsengagemang - förmåner som stödjer miljövänliga initiativ och volontärarbete.
• hälsa och välmående- friskvårdsbidrag, mental hälsa-tjänster och flexibla arbetstider.
• utbildning och karriärutveckling - interna program och mentorskap som främjar långsiktig utveckling.
• flexibilitet - möjligheter till distansarbete och tydliga gränser för digital uppkoppling.

Sammanfattningsvis är det avgörande att erbjuda moderna och digitalt integrerade förmåner för att stärka medarbetarupplevelsen och förbli en attraktiv och konkurrenskraftig arbetsgivare.

Läs mer hos epassi.se