Logga in: Mina sidor
Kontek HRM Time

Smidigt och webbaserat tidrapporteringssystem

Vill du spara tid samtidigt som du får full koll på tiden? Vårt webbaserade tidrapporteringssystem gör rapporteringen snabb, enkel och alltid tillgänglig.

Kontakta oss

Varje timme räknas

Låt dina medarbetare stämpla in och ut, eller registrera sina avvikelser. Här kan du också registrera och följa upp tid på projekt och kunder. Det är så här du förenklar tidrapporteringen. Och sparar tid. 

Kontek HRM Time är del i vårt HRM-system. Du väljer själv om du vill bara ha tidrapportering, eller växa med exempelvis HR-system, Reseräkning eller Bemanning.

Alla funktioner
Illustration för Kontek Tidrapporteringssystem.
Ikon för arbetsflöde för resursplanering.

Effektiv resursplanering som sparar tid

Genom att följa upp hur tiden används kan du planera resurser bättre, undvika överbemanning och optimera arbetsflöden.

Ikon för tidrapportering med klocka och kalender.

Från tidrapport till korrekt lön

När dina anställda sköter tidrapporteringen samlas allt underlag automatiskt. Lönekörningen blir äntligen lite enklare.

Ikon med pilar.

Arbetad tid blir fakturerad tid

Arbete mot kund eller projekt blir snabbt och enkelt till fakturaunderlag. Addera budget och uppföljning och din projektredovisning är klar.

Video

Varför Kontek HRM Time?

Se en snabbvisning av vårt tidrapporteringssystem och upptäck alla funktioner och finesser. Vill du veta mer? Hör av dig för en personlig demo!

Kontakta oss
Vy över tidrapporteringssystem.

Vår smarta app

Med appen får dina medarbetare full kontroll och har allt de behöver i sin mobiltelefon. 

Här kan de bland annat stämpla in och ut, ansöka om semester eller lägga in tider för sitt projekt. Enklare tidredovisning blir det inte. 

Läs mer om appen
Kvinna som tittar i sin app för tidrapportering.

Nyckelfunktioner i tidrapporteringssystemet

Koncernhantering

Med modulen Koncernhantering får du en överskådlig bild av alla företag som ingår i en koncern. Du kan snabbt växla mellan företag, avdelning och anställda och få en samlad bild av personalen och all tidrapportering för hela koncernen.

Projektredovisning

Registrera och följ upp tid på projekt, kund, order, artikel, aktivitet eller annan valfri kontering. Med denna modul kan du hantera och följa upp projekt. Projekt kan ställas in som en enkel eller utökad konteringsnivå. I det senare fallet får man tillgång till en omfattande projekthantering med mappstruktur. Möjlighet att rapportera tid på projekt, kund, order, artikel, aktivitet eller annan valfri kontering.

Läs mer om projektredovisning

 

Frånvaro

Välj frånvaro när du stämplar ut eller registrera frånvaro direkt i mobilen. Ansök om frånvaro som ansvarig chef godkänner eller avslår samt se aktuellt saldo vid t.ex. ansökan om semester. Ansvarig chef får även bra överblick av all registrerad och ansökt frånvaro.

Saldon

Hantering och löpande uppdatering av saldon som t.ex. komp, flex och övertid ger dig en överskådlig tidredovisning. Få summeringar av saldon per dag, period och skriv ut rapporter för samtlig personal.

Påminnelser

Du kan välja att få schemalagda påminnelser via e-post, pushnotiser och direkt på startsidan i Kontek HRM för notifieringar om t.ex. ny period att klarmarkera eller attestera.

Granskning

Smidigt flöde av granskning för tidrapporter där man får en tydlig överblick av all personal inom företaget eller koncernen i en samlad vy och blir tydligt uppmärksammad på avvikelser.

Språk

Med denna modul kan systemets samtliga menyer, inmatningsbilder och utskrifter översättas till fem olika språk. Tillgängliga språk är svenska, norska, finska, danska och engelska.

Anpassade paneler

Systemet erbjuder paneler som kan skräddarsys efter både roll och behov får varje användare rätt information – direkt på startsidan. Du kan t ex snabbt se en närvarotablå med vilka medarbetare som är på plats eller frånvarande, och samtidigt hålla koll på övertidsgränser för att enklare planera beordrad övertid.

Med hjälp av panelerna kan du också:

  • Dela statistik och dokument direkt till enskild person, utvald grupp eller hela personalstyrkan.

  • Skicka interna meddelanden snabbt och enkelt utan att lämna systemet.

  • Visa relevanta nyckeltal för exempelvis avdelningschefer och ledning – som personalomsättning, sjukfrånvaro eller andra HR-mått – allt samlat på ett överskådligt sätt.

Anpassade paneler förenklar inte bara arbetsflödet utan ger också en mer träffsäker och datadriven beslutsgrund – oavsett om du är chef, HR-specialist eller teamledare.

Stämpling

Denna modul erbjuder stor flexibilitet kring stämpling av tid. Du kan välja mellan att stämpla tid direkt inne i systemet, via en webbaserad webbklocka eller via app i mobiltelefonen. Det finns även möjlighet att koppla till en fristående tidterminal. 

Läs mer om Brightec
 

Rapportpaket

Vårt rapportpaket är till för dig som vill få tillgång till ett bra statistikverktyg och möjlighet till att bygga egna rapporter efter era behov. Det här är en tilläggsmodul 

Användningsområdena är många och det finns möjlighet att dela rapporter och behörighetsstyra per grupp eller individ så att olika medarbetare inom organisationen får tillgång till precis den informationen som önskas.

Vårt rapportpaket består av två moduler - Statistikcentralen och Rapportgeneratorn.

  • Statistikcentralen är ett bra statistikverktyg med överskådliga stapel-, linje och tårtdiagram. Du kan t ex följa upp sjukfrånvaro eller övertid, gruppera per avdelning och lägg till jämförande val av föregående period mot innevarande. Du kan följa hur beläggningsgraden i företaget har förändrats under året och följa upp antal nedlagda timmar på olika projekt.
  • Rapportgeneratorn ger dig och dina kollegor möjlighet att kunna bygga och skräddarsy egna rapporter efter företagets behov. Användningsområdena är många och det finns möjlighet att dela rapporter och behörighetsstyra per grupp eller individ så att olika medarbetare inom organisationen får tillgång till precis den informationen som de behöver.

Behöver du något mer?

Välj en helhetslösning för full kontroll över hela din personaladministration från bemanning, reseräkningar, utlägg till HR-stöd och tidrapportering.

Smidigare reseräkning

Nu blir hanteringen av kvitton, utlägg och reseräkningar en enkel sak! Dina medarbetare registrerar allt direkt i appen, eller på webben. Ett smartare sätt för att få in allt underlag. 

Kontek HRM Travel är en del av vårt HRM-system. 

Läs mer
Kvinna som reser och en bild på en app.

HR-stöd som bara fungerar

Allt för HR - från överblick av organisationen till fokus på varje medarbetare. Håll koll på sjukfrånvaro, personalomsättning och använd smarta verktyg för avtal, on-/offboarding samt medarbetarsamtal.

Kontek HRM Employee är en del av vårt HRM-system. 

Läs mer
Kvinna tittar in i kamera och en illustration från HR-systemet.

Säg hejdå till schemakrockar

Trött på att lägga schema? Här kan du se till att lägga schema och planera så att rätt kompetens är på rätt plats - och vid rätt tid. Dina medarbetare ser sitt schema direkt i appen eller på webben.

Kontek HRM PLan är en del av vårt HRM-system. 

Läs mer
Kvinna som lägger bemanning och schema vid en dator.

Varje timme räknas

Låt dina medarbetare stämpla in och ut, eller registrera sina avvikelser. Här kan du också registrera och följa upp tid på projekt och kunder. Det är så här du förenklar tidrapporteringen. 

Kontek HRM Time är en del av vårt HRM-system. 

Läs mer
Kvinna som tidrapporterar i mobil.

Vanliga frågor om Konteks tidrapporteringssystem

Hur funkar uppstarten med Kontek HRM Time?

Du kan göra all installation själv, men vi rekommenderar att vi väljer ett av våra paket där vi hjälper dig med implementering och hur du arbetar på bästa sätt. 

Läs mer här

Finns det projektredovisning?

Projektredovisning gör det lätt att följa upp tid och kostnader på projekt, kunder och aktiviteter. Granskning och attestering av tidrapporter sker snabbt och effektivt, samtidigt som påminnelser ser till att ingenting faller mellan stolarna.

Läs mer om projektredovisning

Kan tidrapporteringsystemet kundanpassas?

Oavsett om du behöver enkel stämpling, avancerad projektredovisning eller hantering av frånvaro och saldon – Kontek HRM Time anpassar sig efter dina behov. Med stöd för både dator, mobil och terminal kan tid rapporteras var som helst, när som helst.

 

Vilket stöd finns det för HR och ekonomi?

Tidrapporteringssystemet erbjuder maximalt stöd för HR och Ekonomi. Med tydlig hantering av komp-, flex- och övertidssaldon samt ett kraftfullt rapportpaket får du insikter som hjälper både HR och ekonomiavdelningen att arbeta mer strategiskt. Anpassade paneler ger chefer snabb tillgång till viktig statistik och personaldata.

Finns koncernredovisning?

Kontek HRM Time är byggt för att växa med ditt företag. Tack vare koncernhantering kan du enkelt administrera flera bolag och få en gemensam bild av tid och personal på koncernnivå. Flerspråkigt gränssnitt gör systemet tillgängligt för en bred användargrupp.

Kan systemet integreras med andra lösningar?

Systemet kan integreras med andra lösningar via API och stöder de flesta filformat, vilket gör det enkelt att skapa smidiga flöden mellan tidrapportering, lönehantering, projektstyrning och fakturering.

Kan man tidrapportera i mobilen?

Med mobilappen Kontek HRM Mobile får dina medarbetare full kontroll över sina scheman, tidrapporter och reseräkningar direkt i sin mobiltelefon, det enda som krävs är en surfplatta eller mobiltelefon.

Systemet erbjuder stöd för både dator, mobil och terminal - du kan rapporter tid var som helst, när som helst.

Vilka är fördelarna med att använda ett webbaserat system för tidredovisning?

Våra system är helt och hållet webbaserade, för att kunna möta framtidens tekniska och funktionella krav.

Ett webbaserat system möjliggör att du alltid har all information tillgänglig var du än är.

Dessutom är det säkert, och du slipper tänka på systemuppdateringar.

Systemet fungerar lika bra i Mac som PC. 

Vill du prata med oss?

Vill du ha en demo eller prata med någon som verkligen har koll på tidrapporteringssystemet? Hör av dig!

Kontakta oss

Därför väljer andra oss

Våra kunder gillar oss

Våra system är fulla av smarta funktioner som gör jobbet enklare varje dag. Kunderna uppskattar att det är tydligt, logiskt och lätt att hitta rätt. Det är därför vi får så höga betyg i kundnöjdhet.

 

Kvinna som tittar in i kamera.

100 % i molnet

Automatisering, AI, digitalisering är nyckelord som är med oss i varje process för att du ska få en smidigare hantering av lön och HR. Så att du kan lägga mer tid på just dina medarbetare.

Automatiserat_1x1

Från människor, till människor

Ja, det är så vi ser på support. Oavsett om du har kört fast, behöver råd - eller om du vill lära dig mer om våra finesser finns vår personliga support här för dig. Det är bara att kontakta oss!

Kontek som ger support till kund.

Lön + HR = sant

Kontek ger dig en helhetslösning för lön och HR – med system och kunskap samlat på ett ställe. Våra flexibla lösningar anpassas efter ditt företags behov och utveckling. Och med smarta integrationer kopplar du enkelt ihop Kontek med andra system.

Person som knappar på en dator.