Smidigt och webbaserat tidrapporteringssystem

Med modulen Koncernhantering får du en överskådlig bild av alla företag som ingår i en koncern. Du kan snabbt växla mellan företag, avdelning och anställda och få en samlad bild av personalen och all tidrapportering för hela koncernen.

Registrera och följ upp tid på projekt, kund, order, artikel, aktivitet eller annan valfri kontering. Med denna modul kan du hantera och följa upp projekt. Projekt kan ställas in som en enkel eller utökad konteringsnivå. I det senare fallet får man tillgång till en omfattande projekthantering med mappstruktur. Möjlighet att rapportera tid på projekt, kund, order, artikel, aktivitet eller annan valfri kontering.

Denna modul erbjuder stor flexibilitet kring stämpling av tid. Du kan välja mellan att stämpla tid direkt inne i systemet, via en webbaserad webbklocka eller via app i mobiltelefonen. Det finns även möjlighet att koppla till en fristående tidterminal.

Välj frånvaro när du stämplar ut eller registrera frånvaro direkt i mobilen. Ansök om frånvaro som ansvarig chef godkänner eller avslår samt se aktuellt saldo vid t.ex. ansökan om semester. Ansvarig chef får även bra överblick av all registrerad och ansökt frånvaro.

Hantering och löpande uppdatering av saldon som t.ex. komp, flex och övertid. Få summeringar av saldon per dag, period och skriv ut rapporter för samtlig personal.

Du kan välja att få schemalagda påminnelser via e-post, pushnotiser och direkt på startsidan i Kontek HRM för notifieringar om t.ex. ny period att klarmarkera eller attestera.

Smidigt flöde av granskning för tidrapporter där man får en tydlig överblick av all personal inom företaget eller koncernen i en samlad vy och blir tydligt uppmärksammad på avvikelser.

Systemet erbjuder paneler som kan skräddarsys efter både roll och behov får varje användare rätt information – direkt på startsidan. Du kan t ex snabbt se en närvarotablå med vilka medarbetare som är på plats eller frånvarande, och samtidigt hålla koll på övertidsgränser för att enklare planera beordrad övertid.

Med hjälp av panelerna kan du också:

• Dela statistik och dokument direkt till enskild person, utvald grupp eller hela personalstyrkan.

• Skicka interna meddelanden snabbt och enkelt utan att lämna systemet.

• Visa relevanta nyckeltal för exempelvis avdelningschefer och ledning – som personalomsättning, sjukfrånvaro eller andra HR-mått – allt samlat på ett överskådligt sätt.

Anpassade paneler förenklar inte bara arbetsflödet utan ger också en mer träffsäker och datadriven beslutsgrund – oavsett om du är chef, HR-specialist eller teamledare.

Vårt rapportpaket är till för dig som vill få tillgång till ett bra statistikverktyg och möjlighet till att bygga egna rapporter efter era behov.

Användningsområdena är många och det finns möjlighet att dela rapporter och behörighetsstyra per grupp eller individ så att olika medarbetare inom organisationen får tillgång till precis den informationen som önskas.

Vårt rapportpaket består av två moduler - Statistikcentralen och Rapportgeneratorn.

Statistikcentralen är ett bra statistikverktyg med överskådliga stapel-, linje och tårtdiagram. Du kan t ex följa upp sjukfrånvaro eller övertid, gruppera per avdelning och lägg till jämförande val av föregående period mot innevarande. Du kan följa hur beläggningsgraden i företaget har förändrats under året och följa upp antal nedlagda timmar på olika projekt.

Rapportgeneratorn ger dig och dina kollegor möjlighet att kunna bygga och skräddarsy egna rapporter efter företagets behov. Användningsområdena är många och det finns möjlighet att dela rapporter och behörighetsstyra per grupp eller individ så att olika medarbetare inom organisationen får tillgång till precis den informationen som de behöver.

Med denna modul kan systemets samtliga menyer, inmatningsbilder och utskrifter översättas till fem olika språk. Tillgängliga språk är svenska, norska, finska, danska och engelska.

Förenkla tidrapporteringen med Kontek HRM Time – ett webbaserat system för enkel tidregistrering, attest och löneberedning.

Med HR-systemet förvaltar och utvecklar du din personal. Du får stöd för kompetensinventering, kan sätta kompetensmål och jobba med on- resp offboarding. 

Kontek HRM Travel är ett komplett reseräkningssystem som hanterar hela processen – från att anställda registrerar sina resor, till beräkning, attest och utbetalning.

Få full koll på schemaläggning och personalplanering med Kontek HRM Plan – ett flexibelt och webbaserat bemanningssystem för din verksamhet.