Kontek HRM Plan

Bemanningssystem som enkelt lägger schema

Ett bemanningssystem är nyckeln till smart personalplanering. Slipp manuella processer, kalkylblad och dubbelarbete. Oavsett om du har 10 eller 1000 anställda, hjälper Kontek HRM Plan dig att skapa ordning i kaoset.

Kontakta oss

Säg hejdå till schemakrockar

Trött på att lägga schema? Här kan du se till att lägga schema och planera så att rätt kompetens är på rätt plats – och vid rätt tid. Dina medarbetare ser sitt schema direkt i appen eller på webben.

Kontek HRM Plan är en del i vårt HRM-system. Du väljer själv om du vill bara ha bemanningssystem, eller växa med exempelvis HR-stöd, tidrapportering eller resor och utlägg.

Alla funktioner
Illustration för bemanningssystemet.
Ikon med kalender och klocka.

Smart planering – tydlig översikt

Ha ett grundschema där du upprepar antal veckor, eller låt systemet göra bemanningen automatiskt. Oavsett får du alltid en överblick av tillgängliga resurser, semestrar, frånvaro och bemanningsbehov.

Ikon med diagram.

Full koll på resurser och kostnader

Minska risken för övertid och underbemanning. Med tydliga nyckeltal placerar du rätt person på rätt plats – och får full koll på personalkostnaderna.

Ikon för mobilapp.

Schemat finns alltid i fickan

Medarbetarna kan se sitt schema när och var de vill – i appen eller på webben. Vill någon byta? Kolla direkt med kollegan eller önska ett nytt pass hos chefen.

Varför ska man ha ett digitalt bemanningssystem?

Ett modernt bemanningssystem som Kontek HRM Plan är nyckeln till effektiv personalplanering. Genom att digitalisera och automatisera schemaläggningen sparar du tid, minskar fel och förbättrar både arbetsmiljö och ekonomi. Oavsett om du har 10 eller 1000 anställda, hjälper Kontek HRM Plan dig att skapa ordning i kaoset och få full koll på din bemanning.

 

Bättre planering och översikt

- slipp kalkylblad och manuella system. Få direkt överblick av tillgängliga resurser, semestrar, frånvaro och bemanningsbehov.

Minskad administration

- automatiserade processer frigår tid för HR och chefer.

Bättre resursutnyttjande

- undvik både onödig övertid och underutnyttjande av personal.

Ökad medarbetarnöjdhet

- tydliga och rättvisa scheman skapar förtroende och bättre arbetsmiljö.

Förbättrad efterlevnad

- se till att du alltid följer arbetsrätt, kollektivavtal och interna regler.
1 /
Video

Varför Kontek HRM Plan?

Se en snabbvisning av vårt bemanningssystem och upptäck alla funktioner och finesser. Vill du veta mer? Hör av dig för en personlig demo! 

 
Gränssnitt över bemanningsystemet.

Vår smarta app

Med appen får dina medarbetare full kontroll och har alltid sitt schema i fickan. 

Dina medarbetare kan göra passförfrågningar eller ansöka om byta av pass med en kollega. Arbetspassförfrågningarna kommer direkt till dig i mobilen så du enkelt kan godkänna en ny schemaläggning. 

Läs mer om appen
Kvinna som tittar på sin schemaläggning i appen.

Nyckelfunktioner i bemanningssystemet

Flexibel och användarvänlig

Bemanningssystemet Kontek HRM Plan anpassar sig efter dina behov – oavsett om du vill planera på individ-, avdelnings- eller företagsnivå. Gränssnittet är intuitivt och enkelt att använda, vilket minimerar behovet av utbildning.

Grafisk planeringsvy

Du får en tydlig grafisk översikt som visar bemanning, ledigheter, frånvaro och behov – allt i realtid. Det gör det enkelt att identifiera obalanser och snabbt göra justeringar.

Integrerat med lön och HRM-system

Bemanningssystemet är en del av Konteks helhetslösning, vilket gör det enkelt att koppla schemaläggning till lön, tidrapportering och personalinformation. All data flödar smidigt mellan systemen.

Du kan också integrera med flera olika system via HRMs öppna API. 

Stöd för regelverk och kollektivavtal

Kontek HRM Plan hjälper dig att hålla koll på arbetstidsregler, raster, dygnsvila och andra krav som styr bemanning. Du får automatiska varningar om schemaläggningen bryter mot gällande lagar och regler.

Tillgängligt och säkert

Eftersom bemanningssystemet är molnbaserat kan du logga in när som helst, var som helst. All data lagras säkert enligt GDPR och svenska säkerhetskrav.

Koncernhantering

Med modulen Koncernhantering får du en överskådlig bild av alla företag som ingår i en koncern. Du kan snabbt växla mellan företag, avdelning och anställda och få en samlad bild av personalen och all schemaläggning för hela koncernen.

Projektrapportering

Registrera och följ upp tid på projekt, kund, order, artikel, aktivitet eller annan valfri kontering. Med denna modul kan du hantera och följa upp projekt. Projekt kan ställas in som en enkel eller utökad konteringsnivå. I det senare fallet får man tillgång till en omfattande projekthantering med mappstruktur. Möjlighet att rapportera tid på projekt, kund, order, artikel, aktivitet eller annan valfri kontering.

Läs mer om projektrapportering

Behörighetskontroll Yrkestrafik BKY

Med kopplingen till BKY för åtkomst till transportstyrelsens körkortsbehörighet får du ett hjälpmedel för att snabbt säkert kunna svara upp mot behörighetskrav som lagstiftningen inom yrkestrafiken har satt upp.

Behörighetskontroll Yrkestrafik BKY är en automatiserad lösning som underlättar och säkerställer kontrollen av förarbehörigheter och trafiktillstånd.

Stämpling

Med kombination av delsystemet Kontek HRM Time och denna modul erbjudes stor flexibilitet kring stämpling av tid. Du kan välja mellan att stämpla tid direkt inne i systemet, via en webbaserad webbklocka eller via app i mobiltelefonen. Det finns även möjlighet att koppla till en fristående tidterminal.

Rapportpaket

Vårt rapportpaket är till för dig som vill få tillgång till ett bra statistikverktyg och möjlighet till att bygga egna rapporter efter era behov. Användningsområdena är många och det finns möjlighet att dela rapporter och behörighetsstyra per grupp eller individ så att olika medarbetare inom organisationen får tillgång till precis den informationen som önskas. Vårt rapportpaket består av två moduler - Statistikcentralen och Rapportgeneratorn.

  • Statistikcentralen är ett bra statistikverktyg med överskådliga stapel-, linje och tårtdiagram. Du kan t ex följa upp sjukfrånvaro eller övertid, gruppera per avdelning och lägg till jämförande val av föregående period mot innevarande. Du kan följa hur beläggningsgraden i företaget har förändrats under året och följa upp antal nedlagda timmar på olika projekt.
  • Rapportgeneratorn ger dig och dina kollegor möjlighet att kunna bygga och skräddarsy egna rapporter efter företagets behov. Användningsområdena är många och det finns möjlighet att dela rapporter och behörighetsstyra per grupp eller individ så att olika medarbetare inom organisationen får tillgång till precis den informationen som de behöver.

Språk

Med denna modul kan systemets samtliga menyer, inmatningsbilder och utskrifter översättas till fem olika språk. Tillgängliga språk är svenska, norska, finska, danska och engelska.

Behöver du något mer?

Välj en helhetslösning för full kontroll över hela din personaladministration från bemanning, reseräkningar, utlägg till HR-stöd och tidrapportering.

HR-stöd som bara fungerar

Allt för HR - från överblick av organisationen till fokus på varje medarbetare. Håll koll på sjukfrånvaro, personalomsättning och använd smarta verktyg för avtal, on-/offboarding samt medarbetarsamtal.

Kontek HRM Employee är en del av vårt HRM-system. 

Läs mer
Kvinna tittar in i kamera och en illustration från HR-systemet.

Varje timme räknas

Låt dina medarbetare stämpla in och ut, eller registrera sina avvikelser. Här kan du också registrera och följa upp tid på projekt och kunder. Det är så här du förenklar tidrapporteringen. 

Kontek HRM Time är en del av vårt HRM-system. 

Läs mer
Kvinna som tidrapporterar i mobil.

Smidigare reseräkning

Nu blir hanteringen av kvitton, utlägg och reseräkningar en enkel sak! Dina medarbetare registrerar allt direkt i appen, eller på webben. Ett smartare sätt för att få in allt underlag. 

Kontek HRM Travel är en del av vårt HRM-system. 

Läs mer
Kvinna som reser och en bild på en app.

Säg hejdå till schemakrockar

Trött på att lägga schema? Här kan du se till att lägga schema och planera så att rätt kompetens är på rätt plats - och vid rätt tid. Dina medarbetare ser sitt schema direkt i appen eller på webben.

Kontek HRM PLan är en del av vårt HRM-system. 

Läs mer
Kvinna som lägger bemanning och schema vid en dator.

Vill du prata med oss?

Vill du ha en demo eller prata med någon som verkligen har koll på bemanning och schemaläggning? Hör av dig!

Kontakta oss

Därför väljer andra oss

Våra kunder gillar oss

Våra system är fulla av smarta funktioner som gör jobbet enklare varje dag. Kunderna uppskattar att det är tydligt, logiskt och lätt att hitta rätt. Det är därför vi får så höga betyg i kundnöjdhet.

 

Kvinna som tittar in i kamera.

100 % i molnet

Automatisering, AI, digitalisering är nyckelord som är med oss i varje process för att du ska få en smidigare hantering av lön och HR. Så att du kan lägga mer tid på just dina medarbetare.

Automatiserat_1x1

Från människor, till människor

Ja, det är så vi ser på support. Oavsett om du har kört fast, behöver råd - eller om du vill lära dig mer om våra finesser finns vår personliga support här för dig. Det är bara att kontakta oss!

Kontek som ger support till kund.

Lön + HR = sant

Kontek ger dig en helhetslösning för lön och HR – med system och kunskap samlat på ett ställe. Våra flexibla lösningar anpassas efter ditt företags behov och utveckling. Och med smarta integrationer kopplar du enkelt ihop Kontek med andra system.

Person som knappar på en dator.
icon-01 Rekrytering
Rekrytering
icon-02 Onboarding
HR-system Konsultation HRM-system
icon-03 Personal-administration
Tidrapportering Reserapportering Bemanning Chef-och personalhandbok Min HR
icon-04 Lönehantering
Lönesystem Lönerevision Lönekartläggning Min Lön Outsourcing Backup service
icon-05 Engagera
& utbilda
Pulsmätning Utbildning
icon-01 Rekrytering
Rekrytering
icon-02 Onboarding
HR-system Konsultation HRM-system
icon-03 Personal-administration
Tidrapportering Reserapportering Bemanning Chef-och personalhandbok Min HR
icon-04 Lönehantering
Lönesystem Lönerevision Lönekartläggning Min Lön Outsourcing Backup service
icon-05 Engagera
& utbilda
Pulsmätning Utbildning
1 /

Vi samlar rekrytering, HR och lön under ett och samma tak. Med vår expertis, rådgivning och ett nära partnerskap får du stöd genom hela resan. Du kan lita på att vi hjälper dig hela vägen – oavsett vilka delar du väljer. Och det bästa av allt? Du väljer själv om du vill outsourca, göra jobbet på egen hand eller hitta en hybridlösning där vi hjälps åt.

Läs mer om våra system

Alla system du behöver.
Från en och samma partner.

Med oss får du stöd genom hela resan för dina medarbetare, från rekrytering, HR till lönehantering. Och det bästa av allt? Du väljer själv om du vill göra jobbet själv, låta oss göra jobbet, eller så hjälps vi åt.