Projektredovisning

Du väljer själv hur du vill bygga upp din struktur. Projekten kan parametersättas som enkel eller utökad projektrapportering. I det senare fallet får man tillgång till en omfattande projekthantering med möjlighet till mappstruktur.

Med den utökade projektrapporteringen får du även möjlighet att ange budgeterad tid och belopp med eventuella kontroller som varnar eller spärrar när en viss tid eller procent passerat.

Anställda kan registrera sig på det sätt som passar bäst – via mobilen, stämpelklockan eller datorn.
Systemet gör det enkelt att koppla deltagare till projekt på ett flexibelt sätt: som administratör kan du sköta registreringen, eller så väljer medarbetaren själv från sin egen favoritlista.

Med tillvalet för stämpling kan konteringar bytas under dagen, och i mobilappen kan systemet föreslå – eller till och med automatiskt tilldela – projekt utifrån platsangivelse med GPS.

Tack vare den avancerade logiken går det också att styra så att endast giltiga kombinationer av projekt och konteringar kan väljas. Det minimerar risken för fel och gör hanteringen både tryggare och smidigare.

För kontroll och attestering kan projekten granskas i flera nivåer – av exempelvis arbetsledare eller projektledare.
Systemet ger dig en tydlig överblick av allt som rapporterats och samlar det i en smidig granskningsvy. Där kan du säkerställa uppgifterna innan de följs upp med rapporter och statistik.

Det går även att ställa som villkor att ett projekt ska vara attesterat på en viss nivå innan data förs över till externa system.

Skapa statistik och få en aktuell lägesrapport direkt från startsidan – med bara ett knapptryck.

Den inbyggda rapportfunktionen gör det enkelt att spara eller skriva ut projekt utifrån valfria urval, som status eller personalkategori och presentera dem i flera olika visningsalternativ.

I Kontek HRM Travel kan projekten summeras per resa, milersättning, utlägg eller representation, vilket gör att du smidigt kan fakturera allt som hör till ett projekt vid ett och samma tillfälle.

Har du projektregister eller uppföljning i ett annat system?

Kontek HRM kan enkelt integreras för automatisk uppdatering av ert register och för smidig överföring av slutförd rapportering tillbaka till ert 3:e-parts­system.