Kontek Employ

Rätt rekryteringssystem. Starkare matchningar.

Att hitta rätt person till rätt plats ska inte vara svårt – men det kräver smarta verktyg. Med Kontek Employ får du ett heltäckande rekryteringssystem som guidar dig genom hela processen. Från första annons till signerat avtal.

Kontakta oss

Rekrytera mera! 

Med Kontek Employ får du ett rekryteringssystem som gör jobbet enklare. Automatiserad annonsering, kandidatsökning och urval, så att du kan fokusera på det som verkligen räknas: att hitta rätt person. Det sparar tid. Och pengar. Dessutom ger du kandidaterna en upplevelse av hur det är att jobba hos dig. 

Vill du veta mer om vad systemet kan göra för dig? 

Se alla funktioner
Illustration över rekryteringssystem.
Ikon för klocka.

Spara tid

Automatiserar uppgifter som annonsering, kandidatsökning och screening, så att du kan fokusera på de bästa kandidaterna.

Ikon för miniräknare.

Minskade kostnader

Färre manuella moment och bättre matchningar betyder mindre risk för felrekryteringar – och mer pengar kvar i budgeten.

Ikon för talanger.

Attrahera talanger

Ge kandidater en positiv upplevelse med ett snabbt, enkelt och professionellt gränssnitt som speglar ert varumärke.

Varför investera i ett rekryteringssystem?

Kontek Employ är ett användarvänligt verktyg som automatiserar din rekryteringsprocess för att spara tid, minska kostnader och attrahera de bästa talangerna.

  • Tidsbesparing: Automatiserar uppgifter som annonsering, kandidatsökning och screening, så att du kan fokusera på de bästa kandidaterna.
  • Minskade kostnader: Reducerar manuellt arbete och felrekryteringar, vilket sparar pengar.
  • Attrahera talanger: Skapar en positiv kandidatupplevelse med ett smidigt och snabbt gränssnitt.
Kontek illustration_14_anim_file
Video

Varför Kontek Employ?

Se en snabbvisning av vårt rekryteringssystem och upptäck alla funktioner och finesser. Vill du veta mer? Hör av dig för en personlig demo!

Vy över gränssnittet i rekryteringssystemet.

Hur fungerar rekryteringssystemet?

Häng med på rekryteringsresan!

Skapa en tydlig kravprofil

Med Kontek Employ definierar du enkelt vad som krävs för en specifik roll – både kompetenser och personliga egenskaper. Det möjliggör en mer träffsäker och rättssäker rekryteringsprocess.

Skapa och annonsera

Skräddarsy professionella jobbannonser på nolltid. Inkludera visuella element och AI-genererade formuleringar som speglar ert företagskultur. Publicera på jobbsajter, sociala medier och internt – direkt från systemet.

Publicera och nå ut

Distribuera annonser på flera kanaler samtidigt – från Platsbanken till Facebook och LinkedIn – allt med några klick. Få ut annonsen där den gör mest nytta.

Skapa attraktiva karriärsidor

Bygg en karriärsida som är både snygg och användarvänlig. Anpassa med era färger, bilder och videor – och säkerställ att kandidatupplevelsen speglar er arbetsgivaridentitet.

Data dashboards

Få full insyn i rekryteringsprocessen med visuella dashboards. Välj tidsperioder (som senaste 7, 30, 90 eller 365 dagarna), filtrera per avdelning och följ nyckeltal som Time to Hire, antalet ansökningar, avbrott och mer – allt i realtid.

1 /

Nyckelfunktioner i rekryteringsystemet

AI-genererade annonstext

Kontek Employ integrerar AI som hjälper dig skapa effektiva och träffsäkra platsannonser.

Genom att analysera liknande annonser och rekryteringsdata får du hjälp att skriva texter som attraherar rätt målgrupp och förbättrar sökresultaten. En stor tidsvinst – och bättre resultat.

Kravprofil & mallar – grunden för strukturerad rekrytering

Med kravprofiler får du en tydlig bild av vad rollen faktiskt kräver – både i form av kompetenser och personliga egenskaper. Kontek Employ erbjuder färdiga mallar för kravprofil, intervju och referenstagning som följer ett kompetensbaserat arbetssätt. Du sparar tid, minimerar risken för bias och säkrar en rättvis process.

Automatiserad kommunikation & kanalval

Rekryteringssystemet hanterar automatiskt kontakt med kandidater genom hela processen: bekräftelser, återkoppling, avslag eller nästa steg. Du slipper dubbelkolla mejl eller missa någon. Välj också vilka kanaler du vill annonsera i – t.ex. Platsbanken, LinkedIn eller sociala medier – och publicera med ett klick. Du sparar tid och får maximal räckvidd.

Dashboard & analys – få koll på dina KPI:er

Följ upp rekryteringar i realtid med interaktiva dashboards. Se statistik på t.ex. Time to Hire, antal ansökningar, avhopp, och konverteringsgrad. Filtrera per period, rekrytering eller avdelning. Du får ett datadrivet beslutsunderlag för att kunna optimera processen löpande.

Anpassningsbara flöden, formulär och roller

Ingen rekryteringsprocess är exakt likadan. Med Kontek Employ kan du själv konfigurera vilka steg som ska ingå i varje process, vilka formulär som ska användas och vem som får göra vad. Du anpassar systemet efter hur ni jobbar – inte tvärtom.

Datadrivet beslutsstöd – för smartare urval

Systemet hjälper dig att samla in, strukturera och analysera data kring kandidaternas kompetenser, testresultat, intervjubedömningar och matchning mot kravprofilen. Resultatet? Bättre beslutsunderlag och större träffsäkerhet vid anställning – även vid högt kandidattryck.

Karriärsidor – snyggt, professionellt och helt i din profil

Bygg och underhåll en karriärsida där era lediga tjänster presenteras på ett attraktivt sätt – helt i linje med er grafiska profil. Lägg till bild, video, texter och ansökningsformulär – utan behov av teknisk kompetens. Kandidatupplevelsen blir bättre, och ni stärker ert employer brand.

Webbinarium - On demand

Förenkla din rekrytering med Kontek Employ

Vill du ta din rekryteringsprocess till nästa nivå? Då är detta webbinariet något för dig! 

Det blir allt viktigare att kunna attrahera talangfulla kandidater och att ge dem en enastående användarupplevelse för både rekryterare och sökande. 

Titta på webbinariet här
Man som tittar in i kameran.

Vanliga frågor om Konteks rekryteringssystem

Hur hjälper AI vid urval och annonsering?

AI skapar automatiskt jobbannonser och relevanta urvalsfrågor, vilket snabbar upp den inledande screeningen och minskar manuellt arbete.

Hur fungerar direktintegration med Platsbanken?

Med ett knapptryck publiceras jobbannonser direkt till Platsbanken, utan att du behöver logga in separat, vilket minskar administrationen avsevärt.

Hur kan jag publicera jobbannonser på sociala medier utan att det tar tid?

Genom automatiserad och centraliserad hantering av sociala mediekanaler kan du posta annonser snabbt på flera plattformar samtidigt, utan att duplicera arbetet.

Hur får jag en enkel överblick över alla kandidater?

Du samlar all kandidatdata på ett ställe vilket gör att du snabbt kan jämföra och hantera ansökningar, utan att behöva leta i flera system eller mappar.

Hur förbättras kommunikationen med kandidater?

Integrerade kommunikationslösningar gör det lätt att följa upp och svara kandidater snabbt, utan att hantera varje meddelande manuellt.

Finns det färdiga mejlmallar för att tacka kandidater?

Ja, med färdiga mallar för bekräftelse och avslut får kandidater återkoppling snabbt och du sparar tid samtidigt som kommunikationen blir konsekvent.

Är rekryteringssystemet GDPR-säkert?

Ja, GDPR-hanteringen är inbyggd och automatiserad, vilket minskar risken för misstag och behovet av manuell juridisk kontroll.

Vanliga frågor om Konteks rekryteringssystem

Vad är ett rekryteringssystem och hur förenklar det arbetet?

Ett rekryteringssystem, eller ATS (Applicant Tracking System), är ett verktyg som hanterar hela processen från annons till anställning – inklusive annonsering, kandidatsökning, urval, kommunikation och rapportering. 

Hur kan ett rekryteringssystem som Kontek Employ hjälpa mig?

Kontek Employ minskar manuellt arbete och misstag genom att centralisera kandidatinformation, automatisera meddelanden och hålla koll på deadlines. Vilket i sin tur minimerar risken för glömda uppgifter eller felhantering. Du slipper hoppa mellan olika kanaler och undviker dubbelarbete – och får mer tid till det viktiga i rekryteringen.

Vilka automatiserade funktioner bör jag förvänta mig?

Moderna rekryteringssystem som Kontek Employ, inkluderar ofta:

  • Spårning av kandidater genom processen.

  • Automatiserad intervju- och annonspublicering

  • Schemaläggningar och påminnelsefunktioner

 

Kan jag analysera och följa upp med statistik och KPI:er?

Ja, med interaktiva dashboards kan du få en översikt i realtid över nyckeltal som ansökningar, tid till anställning, avhopp och konvertering. Det ger dig grunden för optimering och smarta beslut under hela processen.

Hjälper ett system till att förbättra kandidatens upplevelse?

Absolut. Med automatiska uppdateringar, mobilanpassade ansökningar och en tydlig struktur håller du kandidaten informerad och engagerad genom hela processen – vilket ökar chansen att de tackar ja.

Kan jag anpassa systemets flöden och behörigheter?

Ja, du kan skräddarsy rekryteringsprocesser, roller, användarbehörigheter och formulär efter just era behov. Det gör att systemet fungerar som en förlängning av hur ni redan vill arbeta.

Är systemet GDPR-säkert?

Trygghet är en självklarhet. Vi använder kryptering, accesskontroller och loggning, följer GDPR och branschnormer för att skydda all personlig information för kandidaterna. 

Fler smarta verktyg för hela medarbetarresan

Att hitta rätt person är bara början. Med Konteks digitala lösningar stöttar vi hela medarbetarresan. Allt för att skapa en enkel vardag för både HR, chefer och medarbetare.

HRM-system

→  HR-system
→  Tidrapportering
→  Reseräkning
→  Bemanning 

Lönesystem

→  Full koll på hela löneprocessen 
→  Digitala lönebesked
→  Integrerar med dina andra system

Pulsmätning

→  Medarbetarundersökning 
→  Analyser/insikter/åtgärder
→  Teammöten
→  Learning

Prata med oss

Vill du ha en demo eller prata med någon som verkligen har koll på HR-system? Hör av dig!

Kontakta oss

Därför väljer andra oss

Våra kunder gillar oss

Våra system är fulla av smarta funktioner som gör jobbet enklare varje dag. Kunderna uppskattar att det är tydligt, logiskt och lätt att hitta rätt. Det är därför vi får så höga betyg i kundnöjdhet.

 

Kvinna som tittar in i kamera.

100 % i molnet

Automatisering, AI, digitalisering är nyckelord som är med oss i varje process för att du ska få en smidigare hantering av lön och HR. Så att du kan lägga mer tid på just dina medarbetare.

Automatiserat_1x1

Från människor, till människor

Ja, det är så vi ser på support. Oavsett om du har kört fast, behöver råd - eller om du vill lära dig mer om våra finesser finns vår personliga support här för dig. Det är bara att kontakta oss!

Kontek som ger support till kund.

Lön + HR = sant

Kontek ger dig en helhetslösning för lön och HR – med system och kunskap samlat på ett ställe. Våra flexibla lösningar anpassas efter ditt företags behov och utveckling. Och med smarta integrationer kopplar du enkelt ihop Kontek med andra system.

Person som knappar på en dator.
icon-01 Rekrytering
Rekrytering
icon-02 Onboarding
HR-system Konsultation HRM-system
icon-03 Personal-administration
Tidrapportering Reserapportering Bemanning Chef-och personalhandbok Min HR
icon-04 Lönehantering
Lönesystem Lönerevision Lönekartläggning Min Lön Outsourcing Backup service
icon-05 Engagera
& utbilda
Pulsmätning Utbildning
icon-01 Rekrytering
Rekrytering
icon-02 Onboarding
HR-system Konsultation HRM-system
icon-03 Personal-administration
Tidrapportering Reserapportering Bemanning Chef-och personalhandbok Min HR
icon-04 Lönehantering
Lönesystem Lönerevision Lönekartläggning Min Lön Outsourcing Backup service
icon-05 Engagera
& utbilda
Pulsmätning Utbildning
1 /

Vi samlar rekrytering, HR och lön under ett och samma tak. Med vår expertis, rådgivning och ett nära partnerskap får du stöd genom hela resan. Du kan lita på att vi hjälper dig hela vägen – oavsett vilka delar du väljer. Och det bästa av allt? Du väljer själv om du vill outsourca, göra jobbet på egen hand eller hitta en hybridlösning där vi hjälps åt.

Läs mer om våra system

Alla system du behöver.
Från en och samma partner.

Med oss får du stöd genom hela resan för dina medarbetare, från rekrytering, HR till lönehantering. Och det bästa av allt? Du väljer själv om du vill göra jobbet själv, låta oss göra jobbet, eller så hjälps vi åt.