Kontek HRM Travel

Ett smart och enkelt reseräkningssystem

Äntligen ett reseräkningssystem som hanterar alla moment för resor och utlägg. Från att medarbetare själva rapporter in sina resor och utlägg, till attestering och utbetalning.

Kontakta oss

Smidigare reseräkning 

Nu blir hanteringen av kvitton, utlägg och reseräkningar en enkel sak! Dina medarbetare registrerar allt direkt i appen, eller på webben. Ett smartare sätt för att få in allt underlag. 

Kontek HRM Travel är del i vårt HRM-system. Du väljer själv om du vill bara ha reseräkning, eller växa med exempelvis HR-system, tidrapportering eller Bemanning.

Alla funktioner
Illustration på reseräkningssystem.
Ikon på en miniräknare

Systemet räknar åt dig

Reseräkningssystemet räknar automatiskt ut belopp för traktamente, utlägg, avdrag och representation. Med en integrerad körjournal är det lika enkelt att registrera bilresan.

Ikon för ett kvitto.

Kvittot tolkas automatiskt

Fotografera kvittot och systemet tolkar belopp, moms och datum automatiskt. Allt blir rätt, korrekt och ekonomiavdelningen får full koll. Kvittot? Det är bara att slänga efter fotot.

Ikon för checkbox.

Enkel attestering

Ett litet pling och chefen kan enkelt granska och attestera reseräkningen via mobilen eller på webben. Du kan lägga till flera nivåer för granskning och även kvittokontroll.

Smart och effektiv hantering av resor och utlägg

Enkel attestering - oavsett plats

Chefer granskar och attesterar reseräkningar smidigt via mobil, surfplatta eller dator. Flera granskningsnivåer, inklusive kvittokontroll.

Smart registrering med automatiska beräkningar

Systemet räknar automatiskt ut belopp för traktamente, utlägg, avdrag och representation. Guider och förvalda fält gör registreringen enkel.

Elektroniska bilagor och kvittotolkning

Fotografera kvitton direkt till reseräkningen – systemet tolkar belopp, moms och datum automatiskt. Ekonomiavdelningen får full översikt.

Integrerad körjournal

Registrera resor med tjänste- eller privatbil och beräkna drivmedelsförmån direkt i systemet.

Anpassat för hela Norden och flera språk

Stöd för traktamentesregler i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Välj mellan svenska, norska, danska, finska eller engelska.
1 /
Video

Varför Kontek HRM Travel?

Se en snabbvisning av vårt reseräkningssystem och upptäck alla funktioner och finesser. Vill du veta mer? Hör av dig för en personlig demo!

 
Vy över reseräkning.

Vår smarta app

Med appen får dina medarbetare full kontroll och har allt de behöver i sin mobiltelefon. 

Här kan de enkelt lägga in sin reseräkning, ladda upp kvitton eller registrera körjournal. Enklare hantering av reseräkning och utläggshantering blir det inte.  

Läs mer om appen
Kvinna som gör sin reseräkning i appen.

Nyckelfunktioner i reseräkningssystemet

Nordiska traktamenten

Med denna modul kan du hantera norska, finska och danska regelverk kring traktamenten för dina anställda på ett smidigt sätt. Istället för att göra manuella beräkningar så sköter systemet detta utifrån gällande regelverk för respektive basland.

Anpassade paneler

Det finns tillgång till en mängd paneler som kan anpassas efter behov och roll. Du kan dela statistik och dokument eller skicka meddelanden direkt till enskild anställd, vald grupp eller samtlig personal.

Statistik och uppföljning

Det går utmärkt att dela information om  nyckeltal till avdelningschef och ledningsgrupp för full kontroll på reseräkningarna.

Du kan t ex följa total resekostnad per period och hur kostnaderna fördelar sig mellan projekt eller kunder. Vidare kan du hålla koll på hur lång tid det tar att hantera en reseräkning i snitt och hur många som lämnas in per medarbetare. Du ser också andelen kompletta reseräkningar vid inlämning samt utlägg per avdelning eller individ – allt för att effektivisera och skapa bättre överblick

Import av körjournal

Med denna modul kan du importera körjournaler till Kontek HRM. Detta går göra både via fil eller Kontek HRMs öppna API. Ett automatiserat steg på vägen från registrering till lönebearbetning.

Importen kan både göras för flera anställda men också per person.

Projektredovisning

När reseräkningar kopplas till projektredovisning får du inte bara bättre kontroll – du får också värdefulla insikter. Genom att låta medarbetare knyta sina resor, utlägg och traktamenten direkt till rätt projekt eller kund, blir det enkelt att följa upp kostnader och fakturera korrekt.

Läs mer om projektredovisning

Granskning

Smidigt flöde av granskning av reseräkningar och utlägg där man får en tydlig överblick av all personal inom företaget eller koncernen i en samlad vy och blir tydligt uppmärksammad på avvikelser.

Påminnelser

Du kan välja att få schemalagda påminnelser via e-post, pushnotiser och direkt på startsidan i Kontek HRM för notifieringar om t.ex. ny reseräkning att attestera.

Koncernhantering

Med modulen Koncernhantering får du en överskådlig bild av alla företag som ingår i en koncern. Du kan snabbt växla mellan företag, avdelning och anställda och få en samlad bild av personalen och all tidrapportering för hela koncernen.

Rapportpaket

Vårt rapportpaket är till för dig som vill få tillgång till ett bra statistikverktyg och möjlighet till att bygga egna rapporter efter era behov. Användningsområdena är många och det finns möjlighet att dela rapporter och behörighetsstyra per grupp eller individ så att olika medarbetare inom organisationen får tillgång till precis den informationen som önskas. Vårt rapportpaket består av två moduler - Statistikcentralen och Rapportgeneratorn.

  • Statistikcentralen är ett bra statistikverktyg med överskådliga stapel-, linje och tårtdiagram. Du kan t ex följa upp sjukfrånvaro eller övertid, gruppera per avdelning och lägg till jämförande val av föregående period mot innevarande. Du kan följa hur beläggningsgraden i företaget har förändrats under året och följa upp antal nedlagda timmar på olika projekt.
  • Rapportgeneratorn ger dig och dina kollegor möjlighet att kunna bygga och skräddarsy egna rapporter efter företagets behov. Användningsområdena är många och det finns möjlighet att dela rapporter och behörighetsstyra per grupp eller individ så att olika medarbetare inom organisationen får tillgång till precis den informationen som de behöver.

Behöver du något mer?

Välj en helhetslösning för full kontroll över hela din personaladministration från bemanning, reseräkningar, utlägg till HR-stöd och tidrapportering.

Varje timme räknas

Låt dina medarbetare stämpla in och ut, eller registrera sina avvikelser. Här kan du också registrera och följa upp tid på projekt och kunder. Det är så här du förenklar tidrapporteringen. 

Kontek HRM Time är en del av vårt HRM-system. 

Läs mer
Kvinna som tidrapporterar i mobil.

HR-stöd som bara fungerar

Allt för HR - från överblick av organisationen till fokus på varje medarbetare. Håll koll på sjukfrånvaro, personalomsättning och använd smarta verktyg för avtal, on-/offboarding samt medarbetarsamtal.

Kontek HRM Employee är en del av vårt HRM-system. 

Läs mer
Kvinna tittar in i kamera och en illustration från HR-systemet.

Säg hejdå till schemakrockar

Trött på att lägga schema? Här kan du se till att lägga schema och planera så att rätt kompetens är på rätt plats - och vid rätt tid. Dina medarbetare ser sitt schema direkt i appen eller på webben.

Kontek HRM PLan är en del av vårt HRM-system. 

Läs mer
Kvinna som lägger bemanning och schema vid en dator.

Smidigare reseräkning

Med Resa & Utlägg blir hanteringen av kvitton, utlägg och reseräkningar en enkel sak! Dina medarbetare registrerar allt direkt i appen, eller på webben. Ett smartare sätt för att få in allt underlag. 

Kontek HRM Travel är en del av vårt HRM-system. 

Läs mer
Kvinna som reser och en bild på en app.

Vanliga frågor om utlägg och reseräkningar

Kan man rapportera i mobilen?

Med mobilappen Kontek HRM Mobile får dina medarbetare full kontroll över sina reseräkningar direkt i sin mobiltelefon från registrering av resor till kvittokontroll och attestering. De kan spela in bilresor med hjälp av gps-positionering och fotografera kvitton till sina utlägg.

Allt detta oavsett vart de befinner sig – det enda som krävs är en surfplatta eller mobiltelefon.

Kontek HRM Travel är ett enkelt, smart och mobilt reseräkningssystem – hela vägen från kvitto till attest.

Hur funkar det att integrera resesräkningssystemet med andra lösningar?

Systemet kan integreras med andra lösningar via Kontek HRMs öppna API och stöder de flesta filformat, vilket gör det enkelt att skapa smidiga flöden mellan reseräkningshantering, tidrapportering, lönehantering, projektstyrning och fakturering. 

Kan jag koppla ihop underlagen med projekt?

Knyt resor och utlägg direkt till rätt projekt för smidig kostnadsfördelning, bättre uppföljning och snabbare fakturering. Du sparar tid, minskar fel och får tydliga underlag – direkt i systemet.

Läs mer om projektredovisning

Hur får jag underlagen till mitt lönesystem?

Självklart kan du enkelt få underlagen till ditt lönesystem, oavsett om du väljer Kontek Lön eller har en annan leverantör. 

Reseräkningssystemet går att integrera med flera olika system och stödjer de vanliga filformaten samt har möjlighet att integrera via HRM:s öppna API. 

Vilka är fördelarna med att använda ett webbaserat reseräkningssystem?

Våra system är helt och hållet webbaserade, för att kunna möta framtidens tekniska och funktionella krav.

Ett webbaserat reseräkningssystem möjliggör att du alltid har all information tillgänglig var du än är.

Dessutom är det säkert, och du slipper tänka på systemuppdateringar.

Systemet fungerar lika bra i Mac som PC. 

Vill du prata med oss?

Vill du ha en demo eller prata med någon som verkligen har koll på reseräkningar och utlägg? Hör av dig!

Kontakta oss

Därför väljer andra oss

Våra kunder gillar oss

Våra system är fulla av smarta funktioner som gör jobbet enklare varje dag. Kunderna uppskattar att det är tydligt, logiskt och lätt att hitta rätt. Det är därför vi får så höga betyg i kundnöjdhet.

 

Kvinna som tittar in i kamera.

100 % i molnet

Automatisering, AI, digitalisering är nyckelord som är med oss i varje process för att du ska få en smidigare hantering av lön och HR. Så att du kan lägga mer tid på just dina medarbetare.

Automatiserat_1x1

Från människor, till människor

Ja, det är så vi ser på support. Oavsett om du har kört fast, behöver råd - eller om du vill lära dig mer om våra finesser finns vår personliga support här för dig. Det är bara att kontakta oss!

Kontek som ger support till kund.

Lön + HR = sant

Kontek ger dig en helhetslösning för lön och HR – med system och kunskap samlat på ett ställe. Våra flexibla lösningar anpassas efter ditt företags behov och utveckling. Och med smarta integrationer kopplar du enkelt ihop Kontek med andra system.

Person som knappar på en dator.
icon-01 Rekrytering
Rekrytering
icon-02 Onboarding
HR-system Konsultation HRM-system
icon-03 Personal-administration
Tidrapportering Reserapportering Bemanning Chef-och personalhandbok Min HR
icon-04 Lönehantering
Lönesystem Lönerevision Lönekartläggning Min Lön Outsourcing Backup service
icon-05 Engagera
& utbilda
Pulsmätning Utbildning
icon-01 Rekrytering
Rekrytering
icon-02 Onboarding
HR-system Konsultation HRM-system
icon-03 Personal-administration
Tidrapportering Reserapportering Bemanning Chef-och personalhandbok Min HR
icon-04 Lönehantering
Lönesystem Lönerevision Lönekartläggning Min Lön Outsourcing Backup service
icon-05 Engagera
& utbilda
Pulsmätning Utbildning
1 /

Vi samlar rekrytering, HR och lön under ett och samma tak. Med vår expertis, rådgivning och ett nära partnerskap får du stöd genom hela resan. Du kan lita på att vi hjälper dig hela vägen – oavsett vilka delar du väljer. Och det bästa av allt? Du väljer själv om du vill outsourca, göra jobbet på egen hand eller hitta en hybridlösning där vi hjälps åt.

Läs mer om våra system

Alla system du behöver.
Från en och samma partner.

Med oss får du stöd genom hela resan för dina medarbetare, från rekrytering, HR till lönehantering. Och det bästa av allt? Du väljer själv om du vill göra jobbet själv, låta oss göra jobbet, eller så hjälps vi åt.