Smidigare HR-processer med Kontek

När Dunlop Hiflex Scandinavia i Halmstad sökte efter nya, mer effektiva arbetssätt, hamnade även löne- och HR-processen under luppen. Lösningen blev att lägga båda delarna i händerna på ekonomichef Christoffer Emilsson, med hjälp av Kontek Lön och Kontek HRM.

–Vi sparar tid när allt finns i samma system, säger Christoffer Emilsson.

Dunlop Hiflex Scandinavia producerar högkvalitativ industrislang och hydraulslang samt kopplingar för flödeshantering och hydraulik. Kunderna finns både på den skandinaviska marknaden och i andra delar av världen. Företaget ägs sedan 2005 av det italienska familjeföretaget Alfagomma Group utanför Milano, som utvecklar och tillverkar hydraulslang, industrislang, kopplingar med mera.

Dunlop Hiflex Scandinavia har ett 20-tal filialer och sex produktionsanläggningar i alla de skandinaviska länderna med 205 anställda i Skandinavien, varav 110 i Sverige.

–Vi har sett stora fördelar sedan Alfagomma förvärvade oss. Vi har vuxit i både omsättning och personalstyrka, säger Christoffer Emilsson, som är ekonomi- och HR-chef på Dunlop Hiflex Scandinavia.

Ett HRM-system för alla

Christoffer Emilsson började på företaget som ekonomichef 2021. Ett år senare fick han även ta över ansvaret för HR-frågorna. Till sin hjälp har han en heltidsanställd lön- och HR-assistent för Sverige och en på halvtid i Danmark. Företaget använder Kontek Lön för lönehanteringen i Sverige, men inte i Norge och Danmark. Däremot är det numera HRM-systemet Kontek HRM som gäller i hela Skandinavien.

–Det är en förbättring att vi kan ha samma system för alla de skandinaviska länderna. Nu har alla samma rutiner och processer, samma tidrapportering och samma moderna gränssnitt, säger Christoffer Emilsson. Det är ett jättelyft att få ett enklare sätt för tidrapporteringen, särskilt för alla chefer som ska använda och godkänna medarbetares tider. Det är också mycket lättare för de anställda att se vad de rapporterat. Det är ju så viktigt att indatan blir rätt från början.

Stöd för HR-processer

Dunlop Hiflex Scandinavia står också i begrepp att börja använda kompetensmodulen, som finns i HR-systemet Kontek HRM Employee. Verksamheten på företaget kräver att medarbetarna har vissa utbildningar och certifikat, och de ska förstås hållas uppdaterade. Tidigare har det varit chefernas ansvar att ha koll på när det är dags att förnya utbildningar, men nu kan man få påminnelser och stöd från systemet.

–Det finns också samtalsmallar av olika slag, som kommer hjälpa oss att få en gemensam syn på hur de olika samtalen ska genomföras. Våra chefer får ett enkelt verktyg som kan frigöra tid för dem. De har så otroligt mycket på sin agenda, så det kan vara svårt att boka in de där medarbetarsamtalen eller hålla koll på att man klarat av hela on-/off-boardingen, säger Christoffer Emilsson.

Vilka lösningar använder Dunlop Hiflex Scandinavia?

Plustjänstlösning som inkluderar: Lönesystemet Kontek Lön, Tidrapporteringssystemet Kontek HRM Time, reserapporteringssystemet Kontek HRM Travel och HR-systemet Kontek HRM Employee samt medarbetartjänsten Min Lön.

Om Dunlop Hiflex Scandinavia

Dunlop Hiflex Scandinavia är en av marknadens mest etablerade leverantörer av slangar och kopplingar av hög kvalitet för hydraulslang, industrislang, aktiva komponenter, rörbockning, pneumatik, transmission, industrigummi, hydrauliska verktyg och tillbehörsprodukter.

Bolaget har funnits i Sverige sedan 1969 med huvudkontor och centrallager i Halmstad och ingår sedan 2005 i Alfagomma Group, en av de ledande globala tillverkarna av hydraul- och industrislangar.