HR-system som ger mer tid till det viktiga

Med ett HR-system där det är enkelt att ha en strukturerad process av onboarding och offboarding, får du ett effektivt flöde som avstyr oönskade störningar i verksamheten. Planera mallar för aktiviteter och uppgifter som ska utföras vid vald process och delegera ut till ansvariga för att sedan följa upp att alla delmoment är utförda. Påbörja en anställning med en tydlig mall för alla anställningsuppgifter där du väljer flödet ex. påbörja registrering med ansvarig chef för att sedan slutföras av löneadministratör med kontroll och granskning. Alla anställningsperioder kan du sedan enkelt skriva ut som anställningsavtal direkt i HR-systemet.

Med Kontek HRM Employee får du tillgång till ett bibliotek med ca 100 av de mest förekommande HR-blanketterna som du enkelt kan fylla i och använda. Skapa kategorier och blanketter för din personaladministration som exempelvis anställningsavtal, CV, sekretessavtal och intyg. Skräddarsy dina blanketter efter ditt behov och välj sedan hur du vill strukturera upp dina olika kategorier. Skriv ut, ladda ner, spara direkt i systemet och skicka vidare för digital signering. Alla dokument kan sparas ner under varje anställd i en samlad vy för lätt åtkomst och historik. Blanketterna kan hämta uppgifter direkt systemet för aktuell eller historisk information.

Alla blanketter kan signeras digitalt om du koppar på vår funktion för e-signering. 

Läs mer om HR-blanketter här.

Medarbetarsamtal, utvecklingssamtal eller PU-samtal? Kärt barn har många namn. Kort och gott är ett medarbetarsamtal ett samtal mellan medarbetare och chef. I HR-systemet Kontek HRM Employee kan du samla medarbetarsamtal. Skapa mallar och följ upp dina samtal i en samlad vy. Det finns även möjlighet att skapa separata formulärmallar för andra former av samtal och uppföljningar som kan uppstå i verksamhetens behov. Ett modernt, digitalt HR-system möjliggör smidigare processer och dokumentationer, vilket bidrar till enklare uppföljning.

I HR-systemet kan du skapa egna, dynamiska fält som exempelvis organisationsfält som är viktiga för ditt företag för att hantera information om olika anställdas löner och anställning. Fälten går att behörighetsstyra på individnivå (t ex hälsa, allergier, datautrustning, arbetskläder) vilket innebär att man kan låta anställda själva uppdatera och/eller läsa och ta del av information. Fälten kan placeras på valfria ställen i personalregistret och kan dessutom knytas till anställningsavtal. Du kan även bevaka värden eller datum för dina egna skapade fält.

En bra lönerevision kan bli en viktigt del av ditt företags framgång. Genom en väl genomförd lönerevision kan du se om lönesättningen är konkurrenskraftig eller om justeringar bör genomföras. 

Läs mer om lönerevision

Att genomföra en lönekartläggning är inte bara ett lagkrav – det innebär att du som arbetsgivare årligen granskar och analyserar löner och andra anställningsvillkor. I HR-systemet får du stöd i varje steg av processen, från arbetsvärdering och analys till rapportering och åtgärdsplaner.

Vi erbjuder också rådgivning för din lönekartläggning. 

Läs mer om lönekartläggning

• Funktionaliteterna i HR-systemet inkluderar att skapa turordningslistor baserat på anställningstid, göra urval, lägga till/ta bort anställda, undanta anställda från turordningen, och räkna samman anställningsperioder från olika anställningsformer och bolag. Tidsystemet Kontek HRM Time integreras också för att hämta arbetsdagar från tidrapporter. Vid lika anställningstid ges företräde till den äldre anställde, och slutligen kan turordningslistan exporteras i olika format (.csv eller .xlsx) för lokal lagring.
• I Kontek HRM Employee finns en vy för att enkelt och överskådligt se om anställda med Särskilld visstidsanställning (SÄVA) och/eller anställda med Vikariat, uppnått det antal dagar under en femårsperiod som ger dem rätt till en Tillsvidareanställning. I en helt egen vy listas de anställda som närmar sig eller har passerat gränsen för tillsvidareanställning. Funktionen är till stor hjälp vid kontroll att alla anställda har rätt anställningsform.

Vi samarbetar med Scrive och Verified för att du enkelt ska kunna skicka dina dokument för digital signatur.

Skicka exempelvis anställningsavtal, sekretessavtal och hantering av personuppgifter. Alla dokument kan enkelt kontrolleras direkt i HR-systemet för att följa upp status och skicka påminnelser. Ett naturligt steg för att eliminera pappersarbetet och möta dagens GDPR-lagstiftning. Signeringen utförs med elektronisk ID-handling BankID (SE/NO). 

Läs mer om Scrive

Läs mer om Verified

2021 trädde den nya visselblåsarlagen i kraft. Lagen är ett stöd för både anställda och företag och syftar till att upptäcka oegentligheter och missförhållanden på ett tidigt stadium.

Med vårt HR-system och vårt samarbete med Qnister får du en kundanpassad systemlösning för att hantera visselblåsarärenden.

Läs mer om Qnister