Kontek Lön

Smarta funktioner som förenklar lönehanteringen

Kontek Lön är framtaget för att effektivisera hela löneprocessen, oavsett startläge. Med automatisk lagring av indata kan du enkelt byta system under året, använda redan definierade lönearter, och arbeta med tidsbesparande funktioner från dag ett. Här följer en översikt av systemets möjligheter – från automatiserad beräkning och integrerad frånvarohantering till avancerade uppföljningstjänster och flexibel rapportering.


Så förenklar Kontek Lön din lönehantering

Smidig övergång och grundinställningar

 

  • Enkel övergång från andra system eller manuella beräkningar – indata sparas automatiskt under året.

  • Förifyllda löneartsregister för både privat och offentlig sektor, med möjlighet att anpassa eller skapa egna efter företagsbehov.

  • Årsövergången hanteras smidigt via automatiska uppdateringar av konstanter.

Automatisk periodhantering & avvikelsehantering

 

  • Vid ny löneperiod skapas fasta lönehändelser automatiskt.

  • Du registrerar avvikelser (ersättning, frånvaro) direkt i flödet.

  • Eftervaroregistreringen är automatisk och systemet bevakar relevanta regelverk.

Dynamisk lön & retroaktiv hantering

 

  • Semesterslutlön räknas ut automatiskt – även vid förskottssemester.

  • Lön justeras per sysselsättningsgrad och kan delas upp i grundlön och tillägg.

  • Systemet hanterar dagliga löneskillnader – t.ex. vid löneändringar under månaden.

  • Datumstyrd funktion ger korrekt retroaktiv löneland, även vid flera ändringar.

Effektiva massfunktioner

 

  • Massregistrering av lönearter till enskilda eller grupper (t.ex. för lunchkuponger).

     

Digitala intyg & integrationer

 

  • i Kontek Lön får du enkelt fram underlaget till arbetsgivarintyget tack vare att det finns både arbetsschema och kalendarium. Genom att använda API integrationen mot Arbetsgivarintyg.nu får du systemstöd via inbyggda kontroller så att intygen blir kompletta. Därefter signerar du intyget digitalt och sänder till den anställde som kan få avisering via sms eller mail att intyg finns

     

 

Semesterhantering & rapportering

 

  • Systemet hanterar semesterberäkning enligt semesterlag, kollektivavtal och interna policyer.

  • Kalendariet visar närvaro och frånvaro uppdelat på timmar, arbetsdagar och kalenderdagar.

  • Komplett rapportgenerator med färdiga och egna rapportmallar.

Uppföljning & kontroll

 

  • API-integration mot Skatteverkets nybilspris–automatiskt beräknad bilförmån.

  • Bevakning av gränsvärden i saldon och datum – synligt i beräkning och bevakningslistor.

  • Inbyggt PA-stöd – följ upp t.ex. utbildningar eller hälsokontroller med egna rubriker och mallar.

  • Full loggfunktion – vem gjorde vad, när och med vilken förändring.

  • Rollbaserad behörighetsstyrning på företag, avdelning eller personalkategori.

 

Mer funktionalitet tack vare modulbaserade tillägg (”Fler funktioner…”)

 

  • Inmatningsmallar vid personaluppläggning

  • Kronofogdeanmälan

  • Schemamallar (veckovis)

  • Snabb uppdatering av personaldata

  • Lönehistorikutskrifter

  • Kopiering av anställd till annat företag

  • Körning av flera löner samtidigt

  • Felkorrigering i stängt period

  • Automatisk backup och restaurering

  • Bank- & bokföringsfiler (SIE 4 eller egen fil)

  • Arbetsgivardeklaration, fackavgifts- och SCB-redovisning

  • Arbetstidskonton, övertidsjournal, personalstatistik etc.

  • Integrationer till Collectum, SCB, SN, Fora, KLP med mera.

Vill du få en överblick över hela Kontek Lön?

Gå tillbaka till produktsidan för Kontek Lön för att läsa mer om systemets upplägg, fördelar och hur det passar just din organisation.

Vill du istället se hur du kan bygga ut systemet med skräddarsydda tillägg? Då hittar du mer information på sidan om våra tilläggsmoduler i Kontek Lön.