Bland årets uppdateringar finns bland annat:
- Smartare rapportering med rapportpaket och utökad rapportgenerator
- AI-stöd i lönearbetet med Sidekick
- Effektiv koncernhantering och förbättrad slutlönehantering
- Ökad säkerhet med tvåstegsverifiering och bättre GDPR-stöd
- Enklare administration och bättre integrationer via öppet API
- Nya insikter om engagemang och arbetsmiljö med Kontek Pulse
Kontek HRM – mer kontroll, mindre administration
Kör flera rapporter samtidigt med Rapportpaket
Månad efter månad tas samma rapporter fram – lönelistor, banklistor, semesterskulder. Under 2025 lanserade vi Rapportpaket, som gör det möjligt att samla flera rapporter i ett och samma flöde.
Resultatet? Färre klick och mindre manuellt arbete – särskilt värdefullt för dig som arbetar i flera bolag eller på byrå.
Rapportgeneratorn – ännu fler smarta möjligheter
När standardrapporterna inte räcker till ger Rapportgeneratorn dig friheten att skapa rapporter helt utifrån ditt behov. Under året har vi fortsatt att utveckla funktionaliteten med nya och förbättrade datakällor.
Fördjupad uppföljning av frånvaro
Med den utökade datakällan för frånvaro i Rapportgeneratorn får du bättre möjligheter att följa upp och analysera frånvaromönster över tid. Du kan bland annat se hur många frånvaroperioder varje anställd har haft under det senaste året.
Det ger dig en tydligare helhetsbild och ett mer strukturerat underlag för uppföljning, analys och förebyggande arbete – oavsett om du arbetar operativt med HR eller behöver beslutsstöd på ledningsnivå.
Samlad rapportering av alla tjänsteresor med bil
Rapportgeneratorn har uppdaterats med en förbättrad datakälla för bilresor, som samlar information från både reseräkningar och körjournal i en och samma rapport. Det ger dig en komplett överblick över alla tjänsteresor – oavsett om de har gjorts med privat bil eller förmånsbil.
Du får ett tydligare analysunderlag för körsträckor och kostnader, inklusive uppgifter från körjournalens periodavräkning. Resultatet är mindre manuellt arbete, enklare uppföljning och bättre kontroll över företagets resekostnader.
Tydligare stöd i tidrapporteringen
För medarbetare som rapporterar tid dag för dag finns nu funktionen Schematid uppnådd. Den visar exakt när dagens arbetstid enligt schema är uppnådd – automatiskt justerat efter dagens registreringar. Ett litet tillskott som gör stor skillnad i vardagen.
Smidigare utlägg – även för hemmakontoret
Utlägg ser olika ut beroende på typ. Under 2025 införde vi en ny beloppsgräns – Löpande – som passar utlägg där ett maxbelopp gäller över tid, till exempel utrustning för hemmakontor. Systemet hjälper dig hålla koll och varnar när gränsen närmar sig.
Enklare att arbeta GDPR-säkert
För att minska manuellt arbete och säkerställa korrekt hantering av personuppgifter lanserade vi automatisk gallring vid avslutad anställning. Under året har stöd införts för radering av uppgifter om närmast anhörig – fler områden byggs successivt på.
Kontek Lön – tryggare lönekörningar och bättre överblick
Avvikelsehantering med AI i lönesystemet
Sidekick är vårt AI-stöd som hjälper dig att upptäcka avvikelser innan lönekörningen är klar. Ett extra par ögon som bidrar till ökad kvalitet och minskad stress i lönearbetet.
Koncernhantering
Med modulen Koncernhantering kan du utföra löneadministrativa moment för flera företag samtidigt – till exempel starta löneperioder, räkna om lönerader eller gallra personuppgifter. Ett stort lyft för dig som arbetar i koncernstruktur.
Hämta tidstransaktioner från Kontek HRM via API
Under 2025 tog vi nästa steg i integrationen mellan Kontek HRM och Kontek Lön. Det är nu möjligt att hämta löneunderlag direkt via API, istället för att använda traditionell filimport.
När API-läsning aktiveras i företagsinställningarna kan du:
- hämta tidstransaktioner och löneunderlag automatiskt
- se vilka källor som samlats in via API
- välja vilken källa som ska användas som underlag för löneberäkningen
Resultatet blir en smidigare, säkrare och mer flexibel löneprocess, med färre manuella moment och minskad risk för fel.
Konjunkturstatistik till SCB – nu via API
Under året utvecklade vi stöd för att rapportera konjunkturstatistik (KLP) till SCB via API på individnivå.
Detta nya alternativ finns parallellt med den tidigare filbaserade rapporteringen som bygger på aggregerade gruppvärden.
Rapportering via API:
- sker på individnivå
- ger mer detaljerad och korrekt statistik
- följer den standard som SCB pekar ut som framtidens arbetssätt
Ett viktigt steg mot modernare och mer automatiserad myndighetsrapportering.
Ett år med chatboten Sally
Många av våra kunder har lärt känna Sally - vår chatbot som hjälper dig att snabbt få svar på frågor om Kontek Lön.
Sally är:
- tillgänglig dygnet runt, alla dagar
alltid redo att hjälpa – utan kaffepauser - under ständig utveckling
Under året har vår support kontinuerligt tränat och utvecklat Sally för att hon ska bli ett allt bättre stöd i din vardag.
Fler förbättringar under året
- Öppet API för större flexibilitet kring preliminära lönespecifikationer
- Förbättrad hantering av slutlön och saldon vid avslutade anställningar
- Utökad import och schemaläggning av personaluppgifter
- Anpassningar för uppdaterade regler kring växa-stöd
- Tvåstegsverifiering för ökad säkerhet
- Uppdaterat gränssnitt och förbättrade API-integrationer mellan HRM och Lön
