Vårspaning inom lön & HR

För dig som arbetar professionellt med lön och HR är det viktigare än någonsin att ligga steget före. Regelverken förändras, tekniken utvecklas snabbt och medarbetarnas förväntningar höjs – vilket ställer nya krav på hela HR- och lönefunktionen.

Genom att agera proaktivt och anpassa processer och strategi efter nya krav och möjligheter, stärker du både ditt arbetsgivarvarumärke och ditt företags affärsresultat. Vi står inför ett föränderligt lön- och HR-landskap.

Här är några av de viktigaste områdena att hålla koll på:

  • Semesterplanering: tid, regler och tydlighet
    Tidigare och tydligare semesterplanering är avgörande. Informera medarbetare minst två månader i förväg och säkerställ att minst 20 dagar tas ut varje år – överskjutande dagar får sparas i max fem år. Erbjud förskottssemester vid behov, men med tydliga avtal om återbetalning. Det förebygger administration i efterhand och skapar trygghet för både arbetsgivare och medarbetare.

  • Lönetransparens blir norm
    Med EU:s direktiv om lönetransparens kommer krav på skarpare lönekartläggning och rättvisa lönestrukturer. Förbered organisationen genom att ta fram tydliga lönestrategier och se över era verktyg för analys och rapportering.

  • Hållbarhetsrapportering skärps
    CSRD-direktivet gör hållbarhetsrapportering obligatoriskt för många företag. Det betyder t ex att HR måste arbeta mer strategiskt med jämställdhet, arbetsvillkor och inkludering – och integrera dessa faktorer i hållbarhetsmålen.

  • Datadrivna pulsmätningar
    HR-avdelningar använder i allt större utsträckning realtidsdata och pulsmätningar för att förstå medarbetarnas engagemang och välbefinnande. Denna datadrivna strategi möjliggör proaktivt arbete med att förbättra arbetsmiljön och öka produktiviteten.

  • Flexibelt arbete är en förväntan
    Hybridarbete är inte längre en förmån utan en självklarhet. HR behöver utforma hållbara riktlinjer och säkerställa att digitala verktyg finns på plats för att möjliggöra samarbete, trivsel och produktivitet oavsett var arbetet utförs.

  • Kompetensutveckling i realtid
    Teknikskiften kräver snabba anpassningar. E-learning, mikrolärande och strategisk kompetenskartläggning blir nycklar till att hålla medarbetare relevanta och motiverade. HR har en viktig roll i att driva utvecklingsinsatser framåt.

  • AI förändrar HR- och löneprocesserna
    AI och automatisering påverkar hela bredden av HR- och löneområdet – från rekrytering, kompetenskartläggning och personalanalys till löneberäkning, tidrapportering och avvikelsehantering. I moderna lönesystem bidrar AI till att minska manuella fel, förenkla komplexa beräkningar och ge bättre insikter i realtid. 
    Men AI handlar inte bara om effektivisering – det handlar också om att skapa en tryggare, mer rättvis och smidig upplevelse för både anställda och administratörer. För att lyckas krävs tydliga riktlinjer för etik, transparens och efterlevnad av gällande regelverk.

  • Mänskligt ledarskap i fokus
    Framtidens ledarskap bygger på empati, lyhördhet och förmågan att skapa psykologisk trygghet. HR:s roll är att stötta chefer i att se individens behov och skapa en kultur där människor både vill och vågar prestera. 
    Även lönefunktionen spelar in – rättvisa, transparenta beslut stärker ledarskapet och ökar tilliten i organisationen.

tips

✔️ Justera semester- och löneprocesserna
 Säkerställ att semesterhanteringen följer lagstiftningen och att alla regler kommuniceras tydligt. Se också till att hanteringen av förskottssemester är korrekt reglerad.

✔️ Gör en översyn av lönestrukturer
 Börja arbeta mer strategiskt med lönetransparens. Förbered er inför kommande krav genom lönekartläggning och tydliga lönestrategier.

✔️ Integrera hållbarhet i HR-arbetet
 Ta fram tydliga mål och insatser inom jämställdhet, arbetsvillkor och social hållbarhet – som del av företagets hållbarhetsstrategi.

✔️ Modernisera arbetsformer och teknikstöd
 Uppdatera riktlinjer för hybridarbete och investera i verktyg som underlättar flexibelt arbete och digitalt lärande.

✔️ Stärk ledarskapet i organisationen
 Erbjud utbildningar och stöd till chefer i att bli mer coachande och närvarande i vardagen.

 

💡 Vill du ha mer inspiration och tips inom lön och HR?


Kika in under Aktuellt – där delar vi med oss av nyheter, kunskap och smarta insikter från våra specialister!