Kontek HRM Plan - ett flexibelt bemanningssystem

Att bemanna rätt person, på rätt plats, vid rätt tidpunkt är avgörande för ett företags effektivitet och lönsamhet. Många företag brottas idag med manuella processer, kalkylblad och bristande överblick när det gäller schemaläggning och personalplanering. Det leder ofta till överbemanning, underbemanning, dubbelarbete – och i slutändan en ineffektiv arbetsmiljö.

Varför ska man ha ett bemanningssystem?

Med ett digitalt bemanningssystem får du:

  • Bättre planering och översikt – slipp kalkylblad och manuella system. Få direkt överblick över tillgängliga resurser, semestrar, frånvaro och bemanningsbehov.
  • Minskad administration – automatiserade processer frigör tid för HR och chefer.
  • Bättre resursutnyttjande – undvik både onödig övertid och underutnyttjande av personal.
  • Ökad medarbetarnöjdhet – tydliga och rättvisa scheman skapar förtroende och bättre arbetsmiljö.
  • Förbättrad efterlevnad – se till att du alltid följer arbetsrätt, kollektivavtal och interna regler.

Med Kontek HRM Plan hanterar du:

  • bemanning
  • schemaläggning
  • projekt
  • byte av pass
  • passförfrågningar
  • uppföljning

 

Ett modernt bemanningssystem som Kontek HRM Plan är nyckeln till effektiv personalplanering. Genom att digitalisera och automatisera schemaläggningen sparar du tid, minskar fel och förbättrar både arbetsmiljö och ekonomi. Oavsett om du har 10 eller 1000 anställda, hjälper Kontek HRM Plan dig att skapa ordning i kaoset och få full koll på din bemanning.

Fördelar med Kontek HRM Plan

Kontek HRM Plan är ett webbaserat bemanningssystem som ger dig full kontroll över personalresurser och schemaläggning – oavsett bransch eller storlek på företag. Här är några av systemets starkaste fördelar:

1. Flexibel och användarvänlig lösning

Kontek HRM Plan anpassar sig efter dina behov – oavsett om du vill planera på individ-, avdelnings- eller företagsnivå. Gränssnittet är intuitivt och enkelt att använda, vilket minimerar behovet av utbildning.

2. Grafisk planeringsvy

Du får en tydlig grafisk översikt som visar bemanning, ledigheter, frånvaro och behov – allt i realtid. Det gör det enkelt att identifiera obalanser och snabbt göra justeringar.

3. Integrerat med Kontek Lön och HRM-system

Systemet är en del av Konteks helhetslösning, vilket gör det enkelt att koppla schemaläggning till lön, tidrapportering och personalinformation. All data flödar smidigt mellan systemen.

4. Stöd för regelverk och kollektivavtal

Kontek HRM Plan hjälper dig att hålla koll på arbetstidsregler, raster, dygnsvila och andra krav som styr bemanning. Du får automatiska varningar om schemat bryter mot regler.

5. Tillgänglighet och säkerhet

Eftersom systemet är molnbaserat kan du logga in när som helst, var som helst. All data lagras säkert enligt GDPR och svenska säkerhetskrav.

En man och en kvinna sitter bredvid varandra med varsin kopp kaffe En man och en kvinna sitter bredvid varandra med varsin kopp kaffe

Välj en helhetslösning med Kontek HRM

Med vårt HRM-system Kontek HRM får du full kontroll över hela din personaladministration från bemanning, tid och projektredovisning till reseräkningar, utlägg, körjournal och HR-stöd.