Vi gör jobbet

Outsourca din lönehantering

När du outsourcar lönerna till oss på Kontek får du en personlig lönekonsult som sköter hela löneprocessen, från underlag till utbetalning – tryggt, korrekt och i tid. Vi gör helt enkelt jobbet åt dig. 

 

Kontakta oss
Kvinna som tittar in i kameran.

Låt proffsen göra jobbet med löneoutsourcing

Framförallt innebär outsourcing av lönehanteringen att du säkerställer att alla löner hanteras korrekt och i tid. Perfekt för dig som inte har en egen administratör på företaget och helt enkelt vill ha hjälp av riktiga proffs. Här är några anledningar till varför löneoutsourcing kan vara rätt val för ditt företag:

 

Ikon för regelverk.

Komplexa regelverk

Att hantera löner innebär att man måste följa ständigt föränderliga lagar och regler. Våra specialister håller sig uppdaterade på alla förändringar så att du slipper.

Ikon för klocka.

Tidsbesparing

Genom att outsourca löner kan du och ditt team fokusera på kärnverksamheten, vilket sparar tid och resurser.

Ikon för diagram.

Kostnadseffektivitet

Att outsourca lönearbetet kan vara ett smart och kostnadseffektivt alternativ till att hantera löner internt. Du slipper både administrativa omvägar och resurskrävande rutiner.

App till dina medarbetare

Lönefrågor?
Vi tar snacket 

Vi hjälper gärna dina medarbetare med lönefrågor via Min Lön, som finns som app eller på webben. Min Lön är utvecklad för att hjälpa dina medarbetare förstå sin lön-, tid- och reserapportering.

Har du valt oss för din löneoutsourcing, är detta en perfekt tjänst att lägga till, då våra specialister svarar på alla frågor dina medarbetare kan tänkas ha. 

Läs mer om Min Lön
Händer som håller en mobil.

Outsourcing lön - så går det till!

Att outsourca lönehanteringen innebär en tydlig och trygg process – från första tidrapport till färdig löneutbetalning och arbetsgivardeklaration. Vi tar hand om varje steg, så att du kan vara säker på att lönerna blir rätt, att avdrag och tillägg hanteras korrekt och att alla lagkrav följs – varje månad.

1.

Tidrapportering 

Anställda rapporterar sin tid via en app eller ett system. Denna data används sen för att beräkna lönen.

2.

Löneberäkning

Vi beräknar lönerna utifrån tidrapporteringen. Alla relevanta avdrag och tillägg hanteras automatiskt. 

3.

Löneutbetalning

Efter godkännande skickas lönespecifikationer och betalfil till banken. Detta säkerställer att lönerna utbetalas korrekt och i tid. Här kan vi skicka digitala lönebesked till Kivra. 

4.

Arbetsgivaredeklaration

Vi sköter även den månatliga deklarationen av skatt. Detta inkluderar hantering av arbetsgivareavgifter och andra obligatoriska avdrag. 

1 /

Paket

Ska detta vara med? kanske ska va under outsoucing isf 

Business

  • Egen kontaktperson ink. backup

  • Fil/ärendehanteringssystem ink 2 kontaktpers.

  • Insamling av underlag

  • Inläsning, registrering av underlag

  • Nyupplägg i personalregistret

  • Avslut av anställda

  • Registervård person/anställningsdata

  • Kvalitetssäkring, stickprovskontroller

  • 1 löneberäkning/månad

  • Underhåll parameterinställningar

  • Tittversion lön

  • Standardrapporter, se nedan*

  • 1 st. fil bokf.semesterskuld

  • Semesterårsskifte

  • 1 st. fil bokf.kompskuld

  • AG-dekl/individ

  • Årsskifte

  • 1 st. fil bokf. arbetsgivaravgift

  • Utmätning kronofogdemynd.

  • Arbetsgivarintyg, max 20 ingår

  • Retroaktiv löneberäkning 1 gg/år

  • Lönespecar i Kivra eller HRM

  • Fria samtal för kontaktpersoner

Professional

  • Arbetsgivardeklaration på individnivå

  • Rapportering införsel

  • Anm. försäkringskassan

  • Företagsanpas. rapporter, ( ej skapandet)

  • Standardrapporter SCB*

  • Standardrapporter Svenskt Näringsliv**

  • Uppladdning av Bankfil till bank

Pension

  • Collectum, rapportering ITP 1, IPT 2

  • AKAP-KR rapportering till KPA

  • Fora, rapportering arbetare per månad, tjänstemän per år.

Lön, tid, kvitton och HR-frågor?

Outsourca till Kontek och släpp taget om allt det där som måste bli rätt men sällan känns kul. Vi sköter lönehanteringen, håller koll på tidrapporteringen, fixar reseräkningarna och ger dig HR-stöd när du behöver det.

Varje timme räknas

Slipp manuella kontroller och krångliga processer. Vi sköter avvikelser, tidkorrigeringar och rapportering i ett och samma flöde.

Läs mer
Kvinna som tidrapporterar i mobil.

Smidigare reseräkning

Outsourca hanteringen av reseräkningar och utlägg till oss – så slipper du jaga kvitton, dubbelkolla milersättning och tolka handskrivna underlag. Dina medarbetare registrerar allt direkt i appen eller på webben, vi ser till att det blir rätt.

Läs mer
Kvinna som reser och en bild på en app.

HR-stöd som bara fungerar

Med Kontek som HR-partner får du hjälp med allt från avtal och onboarding till sjukfrånvaro och personaldata. Vi ger dig struktur, koll och stöd i vardagen – oavsett om det handlar om statistik eller medarbetarsamtal.

Läs mer
Kvinna tittar in i kamera och en illustration från HR-systemet.

Den 25:e smäller det!

Eller? Jo, med Konteks outsourcing gör det faktiskt det.

Du får en personlig lönekonsult som ser till att allt rullar – rätt lön, i rätt tid, utan stress. Vi håller koll på regler, deadlines och detaljer, så att du kan fokusera på annat än lönelistor och kollektivavtal.

Läs mer
Kvinna som lägger bemanning och schema vid en dator.

Lyssna på våra kunder

Cecilia Stenhammar.
Curt Nicolin Gymnasiet

Cecilia Stenhammar

Det är skönt med avlastningen som löneoutsourcing innebär. Jag behöver inte känna mig uppdaterad kring lön hela tiden.

Samira Cepheid.
Cepheid

Samira Elmsved

Vi har byggt upp ett bra partnerskap med Kontek, särskilt med lönekonsulterna. De känns som våra kollegor.

Cecilia Svenningsson.
Cecilia Svenningsson

Transab

Förut var det mycket papper som skickades fram och tillbaka. Tidrapporter, frånvaro, traktamenten. Allt fanns på den där lilla lappen som jag fick. Med Kontek är allt digitalt.

1 /
Fler outsourcingtjänster

Komplettera med tid, resa & HR

Outsourcing hos Kontek handlar inte bara om löner. Vi kan också ta hand om tidrapportering, reseräkningar och HR-administration – allt för att frigöra tid, minska administrationen och skapa en tryggare vardag för både chefer och medarbetare.

Utforska våra andra outsourcingtjänster
kvinna_i_kamera_1x1

Skicka löne-specifikationer digitalt

Addera Kivra till din outsourcinglösning och säkerställ löneprocessen ytterligare – dina anställda får tillgång till viktig post oavsett var de befinner sig via Kivras digitala brevlåda.

 

Hör gärna av dig till din lönekonsult på Kontek för information. Det är enkelt och smidigt att komma igång med Kivra!

Läs mer om möjligheterna med Kivra
Kivra

Vill du prata med oss?

Vill du prata mer om hur löneoutsourcing skulle passa ditt företag? Hör av dig!

Kontakta oss