Logga in: Mina sidor

Lönekartläggning – guide, lagkrav och steg för steg

Lönekartläggning innebär att arbetsgivare analyserar löner och anställningsvillkor för att upptäcka och åtgärda osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män. Enligt diskrimineringslagen ska alla arbetsgivare i Sverige genomföra en lönekartläggning varje år. Arbetsgivare med minst 10 anställda måste dessutom dokumentera arbetet.

 

I den här guiden går vi igenom:

  • Vad lönekartläggning innebär
  • Vad lagen kräver
  • Hur processen går till steg för steg
  • Hur arbetet påverkas av EU:s lönetransparensdirektiv

Vad är lönekartläggning?

Lönekartläggning innebär att en arbetsgivare systematiskt analyserar löner och anställningsvillkor i organisationen. Syftet är att upptäcka och åtgärda osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män samt säkerställa att lika och likvärdiga arbeten värderas på ett rättvist sätt. 

Syftet är att:

  • upptäcka osakliga löneskillnader
  • analysera varför skillnader uppstår
  • ta fram åtgärder för att rätta till dem

Lönekartläggningen omfattar både löner och andra anställningsvillkor som kan påverka ersättningen, till exempel bonusar och förmåner.

lonekartlaggning_shuffle

Vad säger lagen om lönekartläggning?

Reglerna finns i diskrimineringslagen och är en del av arbetsgivarens arbete med aktiva åtgärder mot diskriminering.

Alla arbetsgivare ska varje år:

  • kartlägga löner och villkor
  • analysera löneskillnader mellan kvinnor och män
  • jämföra lika arbete
  • jämföra likvärdiga arbeten
  • åtgärda osakliga löneskillnader

Arbetsgivare med minst 10 anställda måste dessutom dokumentera arbetet.

Lonekartlaggning_hjarta

Vad ska en lönekartläggning innehålla?

En lönekartläggning ska ge en översikt över organisationens löner och visa om det finns osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män. Enligt diskrimineringslagen ska arbetsgivaren kartlägga löner och anställningsvillkor samt analysera skillnader mellan lika och likvärdiga arbeten.

En lönekartläggning innehåller vanligtvis:

  • kartläggning av löner och anställningsvillkor
  • analys av löneskillnader mellan kvinnor och män
  • jämförelse av lika arbete
  • jämförelse av likvärdiga arbeten
  • planerade åtgärder om osakliga löneskillnader upptäcks
hybridkontor_1x1

7 steg hur gör man en lönekartläggning?

En lönekartläggning består vanligtvis av flera steg där arbetsgivaren analyserar både löner och arbetsroller.

Här är en checklista i sju vanliga steg i hur du gör en lönekartläggning. 

 

1. Förbered lönekartläggningen

Börja med att samla in relevant information om organisationens löner och arbetsroller.

Det kan exempelvis vara löner, bonusar, arbetsuppgifter, kompetenskrav och ansvar. Detta skapar underlaget för analysen.

 

2. Gruppera lika och likvärdiga arbeten

Dela in arbeten i grupper baserat på uppgifter, kompetenskrav, ansvar eller arbetsförhållanden. 

Syftet är att kunna jämföra löner på ett rättvist sätt.

 

3. Analysera löneskillnader

Jämför löner mellan kvinnor och män inom varje grupp för att upptäcka eventuella skillnader.

Om skillnader finns ska arbetsgivaren analysera om de beror på sakliga faktorer, exempelvis erfarenhet, prestation, ansvar och marknadsläge. 

 

4. Analysera likvärdiga arbeten

Analysera om det finns strukturella skillnader mellan kvinnodominerade och andra arbeten.

Här kan man identifiera mönster i organisationens lönestruktur.

5. Ta fram en åtgärdsplan

Om osakliga löneskillnader upptäcks ska en plan tas fram för hur de ska åtgärdas.

Den ska innehålla vilka löner som behöver justeras, vilka åtgärder som ska göras och tidsplan samt kostnader. 

6. Dokumentera arbetet

Arbetsgivare med minst 10 anställda ska dokumentera resultatet av analysen, planerade åtgärder samt tidsplan för genomförandet. 

 

7. Följ upp arbetet

Eftersom lönekartläggning ska göras varje år är det viktigt att följa upp arbetet och använda resultaten i organisationens löneprocesser.

Varför behöver du göra en lönekartläggning?

Diskrimineringslagen kräver att arbetsgivare varje år kartlägger och analyserar löner och andra anställningsvillkor – för att upptäcka och åtgärda osakliga skillnader mellan kvinnor och män som gör ett likvärdigt arbete. 

Genom en strukturerad lönekartläggning får du:

  • En tydlig översikt av hur löneläget ser ut i din organisation

  • En objektiv analys av lika arbete och likvärdigt arbete

  • Ett konkret underlag för att kunna agera – juridiskt och moraliskt

Varför behöver du göra en lönekartläggning?

Diskrimineringslagen kräver att arbetsgivare varje år kartlägger och analyserar löner och andra anställningsvillkor – för att upptäcka och åtgärda osakliga skillnader mellan kvinnor och män som gör ett likvärdigt arbete.

Det finns flera goda skäl att genomföra en lönekartläggning och väljer du att genomföra den i HR-systemet Kontek HRM Employee så finns det systemstöd som hjälper dig med hela processen.

Genom en strukturerad lönekartläggning får du:

  • En tydlig översikt av hur löneläget ser ut i din organisation
  • En objektiv analys av lika arbete och likvärdigt arbete
  • Ett konkret underlag för att kunna agera – juridiskt och moraliskt

Hur går en lönekartläggning till?

Lönekartläggningen inleds med en arbetsvärdering – en metod för att bedöma arbetets krav och svårighetsgrad, snarare än själva arbetsuppgifterna. Syftet är att skapa en samlad och objektiv överblick över företagets tjänster och löner, vilket underlättar identifieringen av eventuella osakliga löneskillnader innan den egentliga analysen påbörjas. Processen kan delas in i följande steg:

Förberedelse

Samla in uppgifter om anställdas löner, arbetsuppgifter, erfarenhet och andra relevanta faktorer.​

Gruppering av likvärdiga arbeten arbetsvärdering


Dela in tjänster i grupper baserat på en sammantagen bedömning av vilka krav arbetena ställer på arbetstagarna.

Analys av löneskillnader

Jämför löner inom grupperna för att se om det finns systematiska skillnader mellan män och kvinnor.​

Åtgärdsplan

Om ojämställda löner upptäcks, skapa en plan för hur dessa ska justeras.​

Dokumentation

För arbetsgivare med 10 eller fler anställda ska hela processen dokumenteras skriftligt. ​

Hur kan vi på Kontek hjälpa dig?

Vi vet att lönekartläggning kan kännas både omfattande och tidskrävande – men du behöver inte göra det ensam.

Hos oss får du:

  • Rådgivning med spetskompetens

    Vi guidar dig steg för steg genom hela lönekartläggningsprocessen – från förberedelse till analys och dokumentation. Vi hjälper dig att förstå både lagen och de praktiska momenten.

  • Smidigt systemstöd

    Med vårt smarta digitala systemstöd får du struktur på datainsamling, gruppering och analys. Effektivt, korrekt och lätt att följa upp.

Vi på Kontek har lång erfarenhet inom både lön och HR och är vi en trygg partner i arbetet för en rättvis och jämställd arbetsplats – vi finns alltid nära till hands med stöd, expertis och engagemang.

dator_händer_1090x1090

Lönetransparensdirektivet – vad händer nu?

EU:s lönetransparensdirektiv syftar till att stärka principen om lika lön för lika och likvärdigt arbete genom ökad insyn i lönesättningen.

I Sverige har regeringen meddelat att man vill skjuta upp genomförandet och verka för en omförhandling av direktivet. Någon fastställd tidplan för införandet finns därför inte i dagsläget.

Direktivet förväntas bland annat innebära krav på att arbetsgivare ska kunna:

  • motivera löneskillnader utifrån objektiva och könsneutrala kriterier
  • ge ökad insyn i hur löner sätts
  • lämna löneinformation i samband med rekrytering
  • rapportera och följa upp löneskillnader mellan kvinnor och män
lagar&regler_1x1

Hur kan Kontek hjälpa dig med lönekartläggning

Att genomföra en lönekartläggning manuellt kan vara tidskrävande, särskilt i organisationer med många anställda och komplexa lönestrukturer. Vi kan hjälpa dig göra lönekartläggning och lönetransparens enklare än du tror.

Kontakta oss
Cecilia_500x500

Ordlista

Vi förklarar! Viktiga begrepp inom lönekartläggning.

Lika arbete

Arbeten där arbetsuppgifterna i stort sett är identiska. Vid lönekartläggning ska löner jämföras mellan kvinnor och män som utför lika arbete.

Likvärdigt arbete

Arbeten som inte är samma men som ställer liknande krav på kompetens, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden.

Osaklig löneskillnad

En löneskillnad mellan kvinnor och män som inte kan förklaras av sakliga faktorer, exempelvis erfarenhet, prestation eller kompetens.

 

Löneanalys

Analys av organisationens lönestruktur för att identifiera mönster, löneskillnader och eventuella ojämställdheter.

Lönestruktur

Hur löner är fördelade inom en organisation, exempelvis mellan olika roller, avdelningar eller kön.

Lönetransparens

Principen att löner och lönesättning ska vara mer transparenta och kunna förklaras. EU:s lönetransparensdirektiv syftar till att stärka denna princip.

Allt om lönetransparens

Diskrimineringslagen

Den lagstiftning i Sverige som bland annat reglerar arbetsgivares skyldighet att genomföra lönekartläggning.

Vanliga frågor om lönekartläggning

Några av de vanligaste frågorna som finns om lönekartläggning.

Hur ofta ska lönekartläggning göras?

Lönekartläggning ska göras minst en gång per år.

Vilka arbetsgivare måste göra lönekartläggning?

Alla arbetsgivare i Sverige omfattas av kravet på lönekartläggning enligt diskrimineringslagen. Det gäller oavsett storlek på organisationen. Arbetsgivare med minst 10 anställda måste dessutom dokumentera arbetet och de åtgärder som planeras eller genomförs.

Måste lönekartläggningen dokumenteras?

Ja, arbetsgivare med minst 10 anställda måste dokumentera lönekartläggningen.

Dokumentationen ska bland annat innehålla analysen av löneskillnader, vilka åtgärder som planeras samt en tidsplan för genomförandet.

 

Vad händer om man inte gör en lönekartläggning?

Om en arbetsgivare inte uppfyller kraven på lönekartläggning kan Diskrimineringsombudsmannen (DO) granska organisationen. Om brister upptäcks kan ärendet i vissa fall gå vidare till Nämnden mot diskriminering, som kan besluta om vite.

Varför ska man göra en lönekartläggning?

Lönekartläggning är ett lagkrav enligt diskrimineringslagen, men arbetet bidrar också till en mer rättvis och transparent lönestruktur. Genom att analysera löner kan arbetsgivare upptäcka osakliga löneskillnader, stärka arbetet med jämställdhet och skapa bättre underlag för organisationens löneprocesser.

Vem ansvarar för lönekartläggningen i en organisation?

Det är arbetsgivaren som har det övergripande ansvaret för att en lönekartläggning genomförs enligt diskrimineringslagen. Arbetet görs ofta av HR eller ledning, men ska ske i samverkan med arbetstagarrepresentanter, till exempel fackliga företrädare. Syftet är att tillsammans analysera löner och identifiera eventuella osakliga löneskillnader.

Vad menas med lika och likvärdigt arbete?

Lika arbete innebär arbeten där arbetsuppgifterna i stort sett är identiska. Likvärdigt arbete innebär arbeten som inte är samma men som ställer liknande krav på kompetens, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden. Båda typerna ska analyseras i en lönekartläggning.

Hur lång tid tar en lönekartläggning?

Hur lång tid en lönekartläggning tar beror på organisationens storlek och hur komplex lönestrukturen är. För mindre organisationer kan arbetet ta några dagar, medan större organisationer ofta behöver mer tid för att samla in data, analysera löner och dokumentera resultatet.

Hur hänger lönekartläggning ihop med lönetransparensdirektivet?

EU:s lönetransparensdirektiv innebär ökade krav på insyn i lönestrukturer och rapportering av lönegap. Lönekartläggning blir därför ett viktigt verktyg för arbetsgivare som vill förbereda sig inför de nya reglerna och säkerställa att löneskillnader kan motiveras på sakliga grunder.

 

Vad ska en lönekartläggning innehålla?

En lönekartläggning ska innehålla en analys av löner och anställningsvillkor i organisationen. Arbetsgivaren ska kartlägga löner, jämföra lika och likvärdiga arbeten samt analysera löneskillnader mellan kvinnor och män. Om osakliga löneskillnader upptäcks ska arbetsgivaren ta fram åtgärder och en plan för att rätta till dem.

Kan man göra en lönekartläggning i Excel?

Ja, det går att göra en lönekartläggning i Excel genom att samla och analysera lönedata manuellt, men det är tidskrävande och bli svårt att överblicka. Därför väljer många organisationer att använda systemstöd för att förenkla arbetet.

Vill du prata med oss?

Vill du ha en demo eller prata med någon som verkligen har koll på lönekartläggning. Hör av dig till oss.

Kontakta oss