Så får du en effektiv och trygg löneprocess
Vi hjälper dig analysera, effektivisera och automatisera löneprocessen – så att du sparar tid, minskar risker och får nöjdare medarbetare.
Vad är löneprocessen?
Löneprocessen omfattar alla moment som behövs för att samla in, kontrollera, rapportera och betala ut lön. Den sträcker sig från tidrapportering och avvikelser till granskning, godkännande och utbetalning – samt rapportering till myndigheter.
Löneprocessen är ofta mer komplex än man tror – med risk för dolda felkällor, ineffektiva rutiner och onödiga kostnader. Vi på Kontek har lång erfarenhet av att analysera, kvalitetssäkra och effektivisera hela löneflödet.
Med vår hjälp får du en tydlig och strukturerad kartläggning av löneprocessen, där vi identifierar förbättringsområden – allt från manuella arbetssätt till bristande integrationer och systemstöd. Resultatet? En trygg, kostnadseffektiv och framtidssäkrad lönehantering som stärker företagets helhet.
Varför analysera löneprocessen?
Många företag arbetar på i gamla hjulspår utan att veta var flaskhalsarna finns. En proaktiv analys av löneprocessen ger dig kontroll, minskar risken för fel och frigör tid genom att identifiera ineffektivitet, manuella moment och dolda risker – innan de hinner påverka verksamheten.
Vanliga förbättringsområden
Bristande integrationer och dubbelarbete
Otydliga rutiner för avvikelser, semester och retroaktiv lön
Manuella moment som kan automatiseras
Saknad dokumentation och processbeskrivning
Onödigt tidskrävande kontroller
Säkerhetsrisker kopplade till behörigheter, åtkomst och hantering av känsliga uppgifter
Så hjälper vi dig
Oavsett om du behöver en nulägesanalys, vill digitalisera och effektivisera, eller söker löpande stöd – vi hjälper dig hela vägen. Våra experter säkerställer att din löneprocess blir trygg, smidig och anpassad efter just ditt företag.
Analys
Vi kartlägger er löneprocess och identifierar förbättringsområden.
Rådgivning
Vi stöttar er kring processer, roller och ansvar för en tydligare struktur.
Digitalisering
Vi rekommenderar och inför systemstöd som effektiviserar arbetet.
Implementation
Vi omsätter insikter i praktiken och utbildar era medarbetare.
Outsourcing
Support
Vill du prata med oss?
Boka en kostnadsfri konsultation med en av våra experter. Tillsammans hittar vi en lösning som passar – oavsett om du gör löner själv eller vill släppa taget om vissa delar.