Hej! Vad behöver du
hjälp med idag?

Så här gör du semesterberäkning i Kontek Lön för en anställd som slutar i april.

Innan man kan göra en slutlön på en anställd som slutar i april måste man göra semesterberäkningen för semesteråret som har varit.

För att kunna göra semesterberäkningen måste man först fastställa löneutbetalningen för april, eftersom man normalt har släpande avvikelserapportering.

Det är viktigt att all frånvaro som avser mars är registrerad och fastställd eftersom den kan påverka resultatet av semesterberäkningen.

Vi rekommenderar dig att fastställa lönen för april, göra semesterberäkningen och sedan skapa extralön där du gör slutlön på den anställda.

Eftersom aprillönen är fastställd före semesterberäkningen syns inte semesterdagarna förrän på lönespecikationen i maj. Du kan skriva ut ett semesterbesked till de anställda under menyfliken Semester – Semesterbesked.

Det gäller även för löpande semesterår, där syns inte semesterdagarna förrän på lönespecikationen i februari.

Här kan du börja att kontrollera så att den anställde inte har ett t.o.m datum på sin anställningsperiod.

Semester beräknas endast från den senaste öppna anställningsperiodens Fr.o.m datum. En öppen anställningsperiod är en period som inte har något angivet T.o.m datum. Genom att då ange ett datum inom intjänandeåret på flik Semester (i fältet Räkna semester för anställningsperioder fr.o.m), kan även anställningsperioder som innehåller T.o.m datum inkluderas. Det här är viktigt att tänka på vid provanställning eller vid andra anställningar där T.o.m datum lagras i förväg.

För att en anställd ska komma med på semesterskuldslistan krävs det även att det finns ett semesteravtal kopplat på den anställde. Det kontrollerar du i Personalregistret flik Semester.

Du registrerar löneart 700 Sem.tillägg utbet före semester när du ska betala ut samtliga tillägg före huvudsemester i Kontek Lön.

Samma löneart gäller om du har inställning för delutbetalning men då registrerar du antalet semestertillägg manuellt på lönearten.

Ta ut Bokföring semesterskuld efter du har gjort semesterberäkningen i Kontek Lön. Om du försöker ta ut Bokföring semesterskuld innan du har gjort semesterberäkningen kommer du att få en varning som säger "Datum för intjänandeårets slut har passerat.

För att kunna ta ut bokföringen till Semesterskuldsförändringen för angiven period måste du utföra semesterberäkning (uppdatering) för semesteravtal först."