E-signering förenklar dokumenthanteringen
Med e-signering kan du enkelt signera och hantera dokument vart du än befinner dig och alla dokument sparas på samma enhet - tryggt och säkert!
Effektivisera och säkra din administration med e-signering
Genom e-signering kan du ta ut sekretessavtal, anställningsavtal, HR-blanketter, CV och andra typer av blanketter i Kontek HRM och skicka dem för digital signering.
Med e-signering får du som chef och personalansvarig en komplett översikt över alla pågående och signerade dokument och kan arbeta i ett och samma system med dokumenthanteringen.
För att komma igång med tjänsten behöver du ha tillgång till delsystemet Kontek HRM Employee samt ha tilläggsmodulen för e-signering och ett avtal med en av våra samarbetspartners, Verified eller Scrive.
Fördelar med e-signering
-
alla dokument och avtal på ett ställe
-
åtkomst vart du än befinner dig - säker autentifiering via BankID och andra eID:s
-
möjlighet att få med ditt bolagsnamn vid signeringar
-
som administratör har du smidig åtkomst till alla dokument
-
möjlighet att ställa in och skicka automatiska påminnelser
-
signeringsordning - välj om mottagarna ska signera i tur och ordning eller om alla kan signera dokumentet parallellt
-
möjlighet att skicka avtal och dokument till extern part som inte finns inlagda i systemet
-
möjlighet till autentisering vid öppnande av dokument för att säkerställa identitet
Kom igång med e-signering!
Vill du komma igång och börja jobba med e-signering kontaktar du oss så aktiverar vi denna funktionen i HR-systemet Kontek HRM Employee. Enklast gör du detta genom att lägga ett ärende till oss på Mina sidor_Mina ärenden.
Dessutom behöver du kontakta någon av våra samarbetspartners för e-signering för att teckna avtal med dem kring tjänsten. Klicka på någon av länkarna nedan så kommer du direkt till de formulär hos resp samarbetspartner som behöver fyllas i för att teckna avtal.
Våra samarbetspartners
Kontakta Anneli
Flera företag inser fördelen med att digitalisera sina processer och efterfrågan på e-signering ökar. Ring mig eller någon av mina kollegor så hjälper vi dig att komma igång!