Säker personalhantering börjar med rätt skydd

I en värld där digitala hot ständigt utvecklas krävs det mer än bara starka lösenord för att skydda känslig information. För företag som arbetar med personaldata, lönehantering och andra integritetskänsliga uppgifter är t ex tvåfaktorsautentisering (2FA) inte bara ett smart val – det är en nödvändighet.

Att skydda sina anställdas uppgifter är mer än en teknisk fråga – det handlar om att skapa trygghet på arbetsplatsen. När du som arbetsgivare tar ansvar för datasäkerheten visar du att du bryr dig, både om individens integritet och om företagets långsiktiga stabilitet.

Så ställ frågan: Har vi tillräckliga skydd för våra digitala dörrar? Om svaret är tveksamt – börja med 2FA. Det är en liten insats för ett mycket stort skydd.

Vad är 2FA – och varför räcker inte ett lösenord längre?

Tvåfaktorsautentisering innebär att användaren behöver bekräfta sin identitet genom två olika steg:

• Något du vet – t.ex. ett lösenord
• Något du har – t.ex. en mobilapp, säkerhetsnyckel eller SMS-kod

Denna extra barriär gör det avsevärt svårare för obehöriga att komma åt konton – även om lösenordet har kommit i orätta händer.

Säkerhet inom personalhantering kräver extra skydd

Företag som hanterar information om anställda – allt från personnummer och kontouppgifter till sjukfrånvaro och löner – sitter på mycket känslig data. Ett intrång här får inte bara juridiska konsekvenser utan riskerar också att skada förtroendet från både anställda och kunder.

Genom att införa 2FA på samtliga konton där personalinformation hanteras, visar företaget att man tar informationssäkerhet på största allvar. Det är också ett konkret bevis på att man arbetar proaktivt för att förebygga dataintrång och bedrägerier.

“På Kontek tror vi att framtidens säkerhet inte bara handlar om starka skydd, utan också om att bygga bort krånglet. Det ska vara tryggt och säkert att vara användare – inte tekniskt avancerat.” - Louise Björelind, CTO på Kontek

Tips för hur du kan tänka kring 2FA

• Prioritera de mest känsliga systemen först
  Börja med system där känsliga personuppgifter lagras – t.ex. HR-, lönesystem eller samarbetsverktyg som innehåller personaldata.
• Välj rätt 2FA-metod för verksamheten
  En mobilapp som Google Authenticator eller Microsoft Authenticator är ofta smidigast. För extra säkerhet kan hårdvarubaserade lösningar övervägas.
• Gör det enkelt för användarna
  Användarvänlighet är avgörande. Utbilda personalen i hur 2FA fungerar, varför det är viktigt och hur det används i praktiken.
• Integrera 2FA i onboarding och rutiner
  2FA ska vara standard vid alla nyanställningar och rollbyten. Det ska aldrig vara frivilligt – det är en grundpelare i säkerhetsstrategin.

Framtidsspaning - vägen bort från lösenord

Nästa steg efter 2FA är att autentisering blir mer sömlös, mer säker och mer intelligent. Det finns en tydlig trend som går mot s.k. passwordless-lösningar som innebär att användaren loggar in med exempelvis biometriska metoder såsom fingeravtryck eller Face ID via mobilen.

FIDO2 är t ex en modern säkerhetsstandard som gör det möjligt att logga in utan lösenord, med hjälp av t.ex. fingeravtryck, ansiktsigenkänning eller en säkerhetsnyckel (som en liten USB-sticka).

Det är både enklare och säkrare än traditionella lösenord – och skyddar effektivt mot phishing. Dessutom blir användarupplevelsen både snabbare och enklare utan att man tummar på säkerheten.