Information från Kontek

Programmet har uppdaterats till version 2025.0.5. Det är den första versionen för år 2025, den så kallade Årsversionen. Versionen innehåller ny funktionalitet samt buggrättningar.

Klicka här för att nå versionsinformationen samt Årshäfte 2024/2025.

(2024-12-20)

Ny version i dina lön- och HR-system innebär nya och förbättrade funktionaliteter. Vi vill att du ska nyttja systemet till fullo och bjuder därför in dig till två kostnadsfria supportwebbinarier i början av 2025. Anmäl dig via länkarna nedan, så ser vi fram emot att dela nyheter och tips som underlättar ditt fortsatta arbete.

Supportwebbinarium Kontek Lön den 10 januari

Supportwebbinarium Kontek HRM den 5 februari

(2024-12-11)

Sally är en AI-chatbot men också vår nya supportkollega. Hon är fortfarande under upplärning, men kommer med din hjälp snart vara en i supportgänget.

I början av december kommer vi lansera Sally, då kan du börja bekanta dig med henne. Vi hoppas att hon kommer bli ett värdefullt verktyg för dig. Chatboten finns till för att ge dig snabbare svar på dina frågor om vårt lönesystem. Den är fortfarande ny och lär sig löpande, vilket innebär att den kanske inte kan svara på alla frågor. Men ju fler frågor den får, desto mer lär den sig!

För mer information om vår nya AI-chatbot klicka här

(2024-12-02)

Om inte, så rekommenderar vi dig starkt att börja göra det, eftersom det ökar skyddet mot phishing och minskar risken för att någon obehörig tar sig in på ditt användarkonto.

Tvåstegsverifiering innebär att användare måste ange ytterligare en verifiering vid inloggning i Kontek Lön. Det sker i form av att man måste ange en verifikationskod som erhålls från mobilappen Google eller Microsoft Authenticator. Respektive användare kan själv aktivera tvåstegsverifiering, men man kan även göra inställning i Kontek Lön som innebär att alla användare måste logga in med tvåstegsverifiering.

På Mina sidor kan du ta del av ett dokument som beskriver inställningarna för tvåstegsverifiering i Kontek Lön. För att komma till nyheten på Mina sidor - klicka här.

I programmets hjälptexter finns också information om tvåstegsverifiering.
Du hittar den på den här sidan i hjälptexterna.

(2024-09-30)

Svenskt Näringsliv öppnar upp för inrapportering av höstinsamlingen i början av oktober.

Observera att samtliga lönetransaktioner för t ex frånvaro, övertid, ob mm som gäller den redovisningsperiod du väljer, måste finnas registrerade i en Fastställd löneberäkning, eftersom endast fastställda transaktioner kan hittas. Arbetade timmar hämtas från Kalendariet för den valda redovisningsperioden.

Rekommendationen är att göra din redovisning till SN via API. För att kunna redovisa via API behöver du ange din API-nyckel i Kontek Lön. Logga in hos SN så hittar du din API-nyckel.

Mer information om redovisning via API finns här.

(2024-09-26)

Skatteverket meddelar att vissa personer kan ha fått något lägre skattetabell i sina FOS-svar avseende förfrågningar som har gjorts under juni månad. Skatteverket har åtgärdat felet och genererar nu korrekt svar för alla individer.

Om du har gjort FOS-förfrågan, för t ex nyanställd personal under juni månad, bör du göra ny FOS-förfrågan för att säkerställa att den anställde har lagrats med sina korrekta uppgifter för beskattning.

(2024-06-19)

Skatteverket har kommit med en ändring till Skatteverkets tidigare föreskrifter om nybilspriser för bilar med tillverkningsår 2024 SKVFS 2024:4.

Genom att klicka på länken nedan kan du öppna Skatteverkets Exceldokument där du kan se vilka bilar som har ändrats.
Om dina anställda använder de ändrade förmånsbilarna behöver du justera uppgifterna så förmånsvärdet blir korrekt beräknat.
Du kan även behöva göra rättelser.

Bilförmån - Ändringar i nybilspriser 2024

(2024-05-07)

Om ditt intjänandeår sträcker sig från 1 april till 31 mars ska du normalt göra din semesterberäkning när löneutbetalningen för april är fastställd, eftersom man normalt har släpande avvikelserapportering. Det är viktigt att all frånvaro som avser mars är registrerad och fastställd eftersom den kan påverka resultatet av semesterberäkningen.

Det finns en instruktionsfilm i systemet under menyn Semester > Semesterberäkning. Tryck på den gröna play-knappen för att se filmen.

I Hjälptexterna i Kontek Lön finns mappen Användarmanualer. Här finns manualen Semesterårsskifte, som beskriver hur du genomför ditt semesterårsskifte.
Semesterårsskifte

(2024-04-16)

För dig som delutbetalar semestertillägg/semesterlöner gäller att utbetalda semestertillägg/semesterlöner motsvarar antal uttagna semesterdagar. Om det finns anställda som har fått fler semestertillägg/semesterlöner utbetalda än uttagna semesterdagar kommer semesterberäkningen att stoppas. Passa därför på att kontrollera det här i samband med den sista löneberäkningen före semesterberäkningen.

Vi har tagit fram ett dokument som beskriver hur du kan kontrollera och justera eventuella semestervärden för att slippa stopp i din kommande semesterberäkning.

Dokumentet finns på vår hemsida efter inloggning till Mina sidor.
Vid System/lösningar klickar du på Kontek Lön.
Dokumentet finns under knappen Preliminär semesterberäkning inför semesterberäkningen.
Du kan nå dokumentet genom att klicka här.

(2024-04-03)

Skatteverket har kommit med en ändring till Skatteverkets tidigare föreskrifter om nybilspriser för bilar med tillverkningsår 2024 SKVFS 2024:1.

Genom att klicka på länken nedan kan du öppna Skatteverkets Exceldokument där du kan se vilka bilar som har ändrats.
Om dina anställda använder de ändrade förmånsbilarna behöver du justera uppgifterna så förmånsvärdet blir korrekt beräknat.
Du kan även behöva göra rättelser.

Bilförmån - Ändringar i nybilspriser 2024

(2024-02-12)

Skatteverket har i ett ställningstagande gjort en rättelse av nybilspris för bilmärket Zeekr med tillverkningsår 2023. Ändringen innebär sänkt bilförmånsvärde.
Klicka här för att se Skatteverkets ställningstagande

(2023-11-06)

Skatteverket har kommit med en ändring till Skatteverkets tidigare föreskrifter om nybilspriser för bilar med tillverkningsår 2023 SKVFS 2023:12.

Genom att klicka på länken nedan kan du öppna Skatteverkets Exceldokument där du kan se vilka bilar som har ändrats.
Om dina anställda använder de ändrade förmånsbilarna behöver du justera uppgifterna så förmånsvärdet blir korrekt beräknat.
Du kan även behöva göra rättelser.

Bilförmån - Ändringar i nybilspriser 2023

(2023-10-24)

Från 2024 ska rapportering av arbetarnas löner göras till Fora varje månad. Det är endast arbetare som har Avtalspension SAF-LO som ska rapporteras varje månad. Vi kommer bygga stöd för månadsrapportering till Fora i Kontek Lön. Du kommer få tydlig information av oss längre fram hur du genomför rapporteringen till Fora.

Viktigt att känna till!
För att filen för månadsrapportering av arbetarlönerna till Fora ska bli korrekt, kommer du behöva göra en uppmärkning för dina arbetare med något som kallas FOK-kod (Försäkringsomfattningskod). Du som använder Kontek Lön ska göra den här uppmärkningen inne i Kontek Lön i framtida programversion. Fora presenterar alternativa sätt för uppmärkning på sin webbsida, men för dig som använder Kontek Lön finns bara ett alternativ, och det är att göra uppmärkningen inne i Kontek Lön (i framtida programversion). Det här är viktigt att du vet, för att förhindra missförstånd och dubbelarbete.

(2023-09-11)

Skatteverket har kommit med en ändring till Skatteverkets tidigare föreskrifter om nybilspriser för bilar med tillverkningsår 2023 SKVFS 2023:4.

Genom att klicka på länken nedan kan du öppna Skatteverkets Exceldokument där du kan se vilka bilar som har ändrats, se flik "20230529".
Om dina anställda använder de ändrade förmånsbilarna behöver du ändra till korrekt nybilspris så förmånsvärdet blir korrekt beräknat.
Du kan även behöva göra rättelser.

Bilförmån - Ändringar i nybilspriser 2023

(2023-05-31)

Vi kommer introducera ett sätt för att mäta kundnöjdheten i lönesystemet Kontek Lön. Din feedback är viktig för oss och kommer användas i syfte att förstå hur vi kan bli ännu bättre.

Undersökningen består av en huvudfråga, med en 10-gradig skala (se bild), följt av en fritextfråga där du gärna får beskriva grunden till din värdering. Vi kan komma att kontakta dig om vi vill veta mer.

(2022-11-02)

De procentsatser som finns angivna i Företagsregistret på flik Lagstadgade avgifter när din löneperiod Fastställs är de som kommer att användas. Det här måste du tänka på om du behöver fastställa en rättelselön med ”gammalt” utbetalningsdatum (för att påverka rätt månad) i de fall procentsatser för arbetsgivaravgifter var andra än nu gällande.

Innan du Fastställer din rättelselön måste du se till att angivna arbetsgivaravgifter stämmer med det som gällde för lönens utbetalningsdatum. När lönen är Fastställd måste du ändra tillbaka avgifterna till dagens gällande procentsatser, så det blir korrekt för kommande lönekörningar.

(2021-09-13)

För bilar med höga utsläpp tas en förhöjd fordonsskatt (malus) ut i tre år från det att fordonet blev skattepliktigt första gången. Du behöver manuellt ändra värde för Fordonsskatt efter tre år, beräknat efter när fordonet ställdes i trafik första gången.

Det här betyder att du kan behöva börja ändra värde för Fordonsskatt tidigast from 1 juli 2021 (om bilen ställdes i trafik 1 juli 2018). Om bilen tex ställdes i trafik 1 oktober 2018 ska du ändra värde för Fordonsskatt 1 oktober 2021 (alltså efter tre år).

Korrekt skatt kan kontrolleras genom Transportstyrelsens webbtjänst (länk nedan) där koldioxidvärdet och drivmedlet anges. Då visas dels malus-skatten som gäller de första tre åren och vad fordonsskatten därefter blir. Tidsrymden på tre år beräknas efter när fordonet ställdes i trafik för första gången.

Länk till Transportstyrelsen

(2021-06-14)

Om ditt företag inför Korttidsarbete rekommenderar vi en genomgång av de anpassningar som behöver göras i lönesystemet för att allt ska bli korrekt. Vi kan hjälpa dig på två sätt:

• vi hjälper dig genom en konsultinsats
• du gör anpassningar själv med hjälp av ett framtaget dokumentstöd

Kontakta vår support för mer information.

(2020-04-03)

Demoföretaget AB är ett "lek- och lär företag" som skapas i Kontek Lön vid nyinstallation. Därefter sker inte någon automatisk uppdatering av detta företag. Du som använder Demoföretaget kan själv uppdatera till senaste versionen via vår hemsida. Gör så här:

• Logga in på Mina sidor
• Klicka på programmet Kontek Lön (vid System/lösningar)
• Klicka på Demoföretaget och följ instruktionerna som beskriver nedladdning av backupfilen samt hur den ska återställas i Kontek Lön

(2018-01-29)

I menyraden längst till höger når du programmets Hjälptexter. Där hittar du säkert svar på många frågor. Du når även hjälptexten för den aktuella sidan du befinner dig på genom att trycka på tangenten F1. I hjälptexterna finns även Användarmanualer, vilka bland annat beskriver semesterrutiner i programmet.

Lycka till!

(2015-11-23)